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Clasificación del Identificador Fiscal en Quipu

Clasifica el tipo de identificador fiscal de cada cliente. Esto será obligatorio en el futuro para cumplir con la normativa de Veri*Factu.

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Escrito por Roger Dobaño
Actualizado hace más de 3 meses

🎯 Añade el tipo de Identificador Fiscal para tus Clientes

En Quipu, puedes clasificar el tipo de identificador fiscal (NIF, pasaporte, certificado de residencia, etc.) de cada cliente al agregarlo a tu lista de contactos. Esta información es opcional por el momento, pero en el futuro será obligatoria y utilizada en los registros de facturación obligatorios para la Agencia Tributaria (AEAT) bajo el sistema Veri*Factu.

🏗️ Cuándo debes clasificar el Identificador Fiscal del cliente

Al crear un nuevo cliente en Quipu o editar uno existente, podrás seleccionar el tipo de identificador fiscal en cualquiera de estos casos:

📂 Al añadir un cliente a tu Lista de Contactos:

  • Mediante la importación de un archivo con datos de clientes.

  • Manualmente en la sección de Contactos (también al editarlo).

  • A través de la API pública.

  • Desde la APP móvil de Quipu.

📝 Al Crear un Documento de Ingreso para un Cliente Nuevo:

  • Desde Ingresos, al generar una factura manualmente o importar un archivo.

  • Desde Documentos comerciales, al crear un presupuesto.

  • Desde el lector de ingresos, al validar un documento.

  • A través de la API pública.

  • Desde la APP móvil.

📌 IMPORTANTE: Una vez el cliente esté registrado en Quipu con esta información, su tipo de identificador fiscal aparecerá automáticamente según los datos guardados.

🔑 Cómo Elegir Correctamente el Identificador Fiscal del Cliente

Cuando añadas un nuevo cliente en Quipu, debes seleccionar una de estas opciones según su situación:

1️⃣ NIF-CIF-VAT Intracomunitario

  • 📌 Para empresas de la Unión Europea con NIF, CIF o número de IVA intracomunitario.

  • Ejemplo: Empresa francesa con NIF-IVA FR123456789.

2️⃣ Pasaporte

  • 📌 Para personas extranjeras que no tienen NIF ni NIE en España.

  • Ejemplo: Turista de EE.UU. que compra un servicio y solo tiene pasaporte.

3️⃣ Documento de identidad del país de residencia

  • 📌 Para clientes con un documento oficial de su país distinto al pasaporte.

  • Ejemplo: Cliente argentino que presenta su DNI de Argentina.

4️⃣ Certificado de residencia

  • 📌 Para clientes que necesitan justificar su residencia fiscal en un país.

  • Ejemplo: Un residente extranjero en España que usa su certificado de residencia fiscal.

5️⃣ Otro documento probatorio

  • 📌 Para clientes con documentos reconocidos oficialmente pero que no entran en las categorías anteriores.

  • Ejemplo: Cliente de China que presenta un permiso de residencia.

6️⃣ No censado

  • 📌 Para clientes que no están registrados en el censo de la AEAT, pero tienen un identificador fiscal válido.

  • Ejemplo: Un particular español que no es autónomo ni empresa, pero tiene un DNI español (12345678X).

✅ Cómo Asegurarte de Elegir el Identificador Correcto en Quipu

  1. 📅 Si el cliente es un autónomo o empresa en la UE → selecciona NIF-IVA.

  2. 🌍 Si el cliente es una persona extranjera → elige Pasaporte o su DNI.

  3. 🌐 Si el cliente tiene un certificado de residencia → selecciona Certificado de residencia.

  4. 📑 Si presenta otro documento oficial → selecciona Otro documento probatorio.

  5. 👤 Si no está censado en la AEAT pero tiene un identificador fiscal válido → usa No censado .

🚀 Mejora tu Facturación con Quipu

Con esta nueva funcionalidad en Quipu, garantizamos que todas tus facturas cumplan con las normativas de Veri*Factu y la Agencia Tributaria. Clasificar correctamente el identificador fiscal de tus clientes te permitirá optimizar la gestión de tus documentos y evitar posibles errores en tu facturación.

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