Una regla simple:
Acepta propuestas cuando el match es obvio (mismo importe, fecha razonable, proveedor/cliente claro) y no hay excepciones.
Conciliación manual cuando:
hay importes distintos (parcial/sobreconciliado),
hay varios documentos para un movimiento,
hay un cobro agrupado (TPV con varios tickets),
o el concepto es confuso.
Consejo de proceso:
Primero acepta lo fácil (propuestas limpias) y deja para el final los casos especiales. Te da sensación de avance y reduce ruido.