El sistema de facturación recurrente de Quipu permite automatizar la creación de ingresos que se repiten en el tiempo. Esta funcionalidad te ayuda a ahorrar tiempo y minimizar errores en facturación periódica.
¿Cómo configurar una factura recurrente?
Desde Ingresos > Recurrentes, puedes crear una plantilla indicando:
- Datos del cliente
- Conceptos, precios e impuestos
- Periodicidad (mensual, trimestral, anual…)
- Fecha de inicio y fin
- Vencimientos, si los necesitas
¿Cuándo se crean las facturas?
Las facturas se generan automáticamente el día establecido en la plantilla. Se mostrarán directamente en el listado general de ingresos.
Importante:
- Las facturas generadas desde una plantilla recurrente se crean por defecto en etapa borrador.
- Esto significa que no tienen número ni fecha de emisión definitivos, y puedes editarlas o eliminarlas antes de validarlas.
- Cuando las revises y estén listas para enviarse o contabilizarse, deberás pasarlas manualmente a etapa final.
¿Se puede cambiar automáticamente a final?
Actualmente, el cambio a etapa final es manual. Esto te da la posibilidad de validar cada factura recurrente antes de que se cierre oficialmente. Es especialmente útil si necesitas revisar importes, fechas o condiciones de forma previa.
Si la factura se genera con fecha de cobro o vencimiento desde el origen, se creará directamente como final.