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Configuración de facturas recurrentes

Roger Dobaño avatar
Escrito por Roger Dobaño
Actualizado hace más de un mes

El sistema de facturación recurrente de Quipu permite automatizar la creación de ingresos que se repiten en el tiempo. Esta funcionalidad te ayuda a ahorrar tiempo y minimizar errores en facturación periódica.

¿Cómo configurar una factura recurrente?

Desde Ingresos > Recurrentes, puedes crear una plantilla indicando:

- Datos del cliente

- Conceptos, precios e impuestos

- Periodicidad (mensual, trimestral, anual…)

- Fecha de inicio y fin

- Vencimientos, si los necesitas

¿Cuándo se crean las facturas?

Las facturas se generan automáticamente el día establecido en la plantilla. Se mostrarán directamente en el listado general de ingresos.

Importante:

- Las facturas generadas desde una plantilla recurrente se crean por defecto en etapa borrador.

- Esto significa que no tienen número ni fecha de emisión definitivos, y puedes editarlas o eliminarlas antes de validarlas.

- Cuando las revises y estén listas para enviarse o contabilizarse, deberás pasarlas manualmente a etapa final.

¿Se puede cambiar automáticamente a final?

Actualmente, el cambio a etapa final es manual. Esto te da la posibilidad de validar cada factura recurrente antes de que se cierre oficialmente. Es especialmente útil si necesitas revisar importes, fechas o condiciones de forma previa.

Si la factura se genera con fecha de cobro o vencimiento desde el origen, se creará directamente como final.

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