Con Quipu puedes generar tus propios documentos de venta -facturas, facturas simplificadas (tickets), presupuestos, facturas proforma, pedidos y albaranes- en PDF tanto escogiendo una de las ocho plantillas ya predefinidas como diseñando tus propias plantillas personalizadas.
1. Elección de una plantilla
Desde Configuración > Factura > Información que aparece en la factura accederás a la ventana desde la que podrás elegir una de las ocho plantillas predefinidas que puedes utilizar para tus documentos de ingresos.
Para hacerlo, clica en el botón cambiar/editar, que encontrarás debajo de la explicación de la sección, cómo te indicamos en la siguiente imagen:
Al hacerlo, se abrirá una ventana en la que podrás seleccionar una de las ocho plantillas predeterminadas que hemos creado para ti.
Si quieres cambiar la plantilla para un documento concreto tienes varias posibilidades:
1. Seleccionando la opción “cambiar-editar” que aparece en la parte inferior de la ventana de creación del documento:
2. Seleccionándola en la ventana de envío vía email del documento:
⚠️ Ten en cuenta que si aplicas cambios sobre una de las plantillas que ya tenías creadas afectará a cualquier documento que envíes o generes a partir de entonces.
2. Edición de la plantilla de tus facturas
El editor de plantillas de Quipu te permite editar cualquiera de las plantillas predefinidas para que puedas tener tus diseños personalizados y guardar tantas plantillas como quieras para usarlas en cualquier momento.
Puedes acceder al editor de plantillas desde Configuración > Factura > Información que aparece en la factura y clicando en cambiar/editar.
Al hacerlo, se abrirá una ventana como la que te mostramos a continuación, desde la que podrás seleccionar la opción Cambiar/Editar/Eliminar.
Desde la pantalla a la que accederás, visualizarás la vista previa de tus facturas según la plantilla que hayas elegido. Además, podrás realizar tres acciones:
Editar la plantilla
Crear una plantilla nueva a partir de la plantilla seleccionada
Eliminar la plantilla
2. 1. Editar la plantilla
Para acceder al editor de la plantilla, tendrás que clicar en Editar plantilla.
Desde esta pantalla podrás editar todos los aspectos básicos de la plantilla, así como el formato de sus diferentes secciones.
Controles generales
Desde este punto podrás editar datos que afecten a toda la plantilla de forma genérica:
Nombre de tu nueva plantilla, para que puedas identificarla cuando la quieras aplicar.
La fuente: tipología de letra que quieras aplicar.
El color de la fuente.
Controles por secciones de la plantilla
El editor también te permite aplicar cambios a una sección concreta de la plantilla y estos son:
Numeración del documento
Fechas (tanto la fecha de emisión como la fecha de vencimiento).
Logo
Negocio (sección que incluye tus datos como emisor del documento).
Cliente (sección que incluye los datos del receptor del documento).
Tabla de conceptos
Totales (sección que puede incluir conceptos como la base imponible, IVA, IRPF, RE, totales y descuentos).
Notas (texto que se haya incluido como notas para el receptor).
Método de pago (el seleccionado en el momento de creación del documento).
Registro mercantil (información incluida en el apartado de configuración-básica).
Para aplicar cambios sobre cualquiera de estas secciones, tendrás que seleccionarlas, posicionándote sobre la que quieras modificar.
La personalización por secciones ofrece las siguientes posibilidades:
Aspectos relacionados con la fuente: tipología, tamaño, color, negrita, subrayado y cursiva.
Alineación del texto (derecha, izquierda o centrado).
Cambiar el color del fondo de la sección o eliminarlo.
Aplicar bordes (superior, inferior, derecho, izquierdo o todos).
Padding: distancia entre la caja que contiene la sección y el componente, ya sea por ejemplo el tamaño en el caso del logo.
Cuando hayas terminado de aplicar los cambios que creas pertinentes en tu plantilla, sólo tendrás que clicar en el botón Guardar plantilla.
2.2. Crear una plantilla nueva a partir de la plantilla seleccionada
Para realizar esta acción tienes que clicar en el botón Crear nueva a partir de esta plantilla.
Al hacerlo, se abrirá el editor de plantillas, desde el que podrás aplicar los cambios pertinentes en esta nueva plantilla.
Cuando hayas terminado de aplicar tus cambios, recuerda clicar en el botón Guardar plantilla.
2.3. Eliminar plantilla
Para hacerlo, tendrás que clicar en el botón Eliminar plantilla.
Al hacerlo, se abrirá una ventana emergente desde la que tendrás que confirmar tu acción.
⚠️ Importante: Piénsalo bien antes de eliminar una plantilla, ya que no podrás recuperarla posteriormente.