Como ya sabrás, la forma más rápida de introducir facturas de gasto a la plataforma es utilizando nuestro lector automático de ingresos y gastos.
Sin embargo, el lector no identifica las facturas rectificativas como tales. Por eso, las facturas rectificativas deben introducirse de forma manual a partir de la original.
En este artículo te contamos cómo puedes crear un documento de este tipo con Quipu.
Si se ha producido algún error o cambio en alguna de tus compras, el proveedor te mandará una factura rectificativa que anulará la original.
Para registrar esta factura tienes que seguir un proceso muy sencillo:
El primer paso será identificar la factura original que quieres rectificar. Para hacerlo, tendrás que acceder a Menú lateral > Gastos. Te recomendamos que utilices los filtros del panel de gastos para localizar el documento en cuestión de forma más eficiente.
Cuando lo tengas localizado sólo tienes que clicar en los tres puntos del documento y seleccionar la opción "Crear factura rectificativa".
Al hacerlo, se abrirá un formulario de creación de la nueva factura. El cuerpo y concepto de la factura aparecerán debidamente adecuados, haciendo referencia a la factura original.
Verás que en el campo factura original aparecerá el documento al que hace referencia esta nueva factura rectificativa.
Finalmente, en el caso de las facturas rectificativas no simplificadas, podrás seleccionar la causa de la rectificación de entre las opciones listadas en el campo motivo del formulario.
Tras revisar que todo esté correcto, sólo tendrás que clicar en el botón "Crear" para finalizar tu factura rectificativa.