La factura rectificativa sirve para corregir una factura que ya ha sido emitida y que no puede eliminarse ni editarse en determinados campos por normativa.
En este artículo te explicamos cómo crear este tipo de documento en Quipu.
¿Cómo crear una factura rectificativa?
Para crear una factura rectificativa, solo tienes que clicar en los tres puntos del documento que quieres corregir y seleccionar la opción "Crear factura rectificativa".
Al hacerlo, te aparecerá el formulario de creación de una nueva factura. En este formulario, la factura aparecerá con una serie de numeración distinta a la factura original.
Además, el cuerpo y el concepto de la factura también aparecerán debidamente adecuados, haciendo referencia a la factura original.
En el campo factura original, aparecerá el documento al que hace referencia esta nueva factura rectificativa.
Finalmente, en el caso de las facturas rectificativas no simplificadas, podrás seleccionar la causa de la rectificación de entre las opciones listadas en el campo motivo del formulario.
Tras revisar que todo esté correcto, sólo tendrás que clicar en el botón de "Crear" para finalizar tu factura rectificativa.
¿Cuándo crear una factura rectificativa?
Debes emitir una factura rectificativa cuando:
- Has cometido un error en una factura final (importe, cliente, impuestos...).
- Necesitas anular una factura final que no se puede eliminar.
- Tienes que aplicar un descuento o devolución sobre una factura ya emitida.
🔒 Recuerda: Las facturas en etapa final no se pueden eliminar ni modificar en campos clave como cliente, conceptos, fecha de emisión o número de factura.
Por eso, cualquier corrección debe hacerse mediante una factura rectificativa.
La nueva factura rectificativa se crea inicialmente en etapa borrador, para que puedas editarla si es necesario.
Una vez esté revisada, debes pasarla a etapa final para que tenga validez legal y contable.