En este artículo, te mostramos cómo gestionar facturas electrónicas emitidas a la administración pública (FACe) utilizando el programa Mi Facturae y registrándolas en Quipu. Si prefieres, puedes ver el video con la guía completa al final de este artículo.
1. Crear la factura en Mi Facturae
Accede a Mi Facturae
Dirígete a Mi Facturae.
Si es tu primera vez, regístrate rellenando los datos requeridos.
Crear una nueva factura
Selecciona la opción Crear factura y completa los datos generales:
Numeración: Usa una serie específica para este tipo de facturas para organizarlas mejor.
Emisor y receptor: Selecciona o crea los datos del cliente.
Detalles: Añade el concepto de la factura (por ejemplo, "Servicios de publicidad"), cantidad, descuentos, y tipo de impuesto.
Generar y descargar el PDF
Una vez completada, revisa los datos y descarga la factura en PDF. Ten en cuenta que este archivo es solo una copia informativa; la versión oficial se envía electrónicamente al firmarla.
2. Registrar la factura en Quipu
Accede a la pantalla de ingresos en Quipu
Inicia sesión en tu cuenta de Quipu y selecciona Crear factura en la sección de ingresos.
Subir el archivo PDF
Adjunta la factura en PDF para previsualizarla y asegurarte de que toda la información sea correcta.
Completar los datos en Quipu
Cliente: Busca o crea el contacto si no está registrado.
Numeración y detalles: Selecciona la serie de numeración correspondiente y copia el número y la fecha de emisión de la factura. Luego, añade el concepto y aplica cualquier descuento si es necesario.
Etiquetas: Para identificar fácilmente este tipo de documentos, utiliza una etiqueta como "Administración pública".
Registrar y conciliar
Si ya has recibido el pago, marca la factura como pagada o concilia el ingreso desde el banco. Esto garantizará que quede completamente contabilizada y organizada en Quipu.
Tu factura estará ahora registrada y contabilizada correctamente en Quipu, lista para cualquier consulta futura o gestión contable.