¿Qué es VERIFACTU?
Verifactu es un sistema que permite a los autónomos y empresas enviar sus registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real. Su objetivo principal es mejorar la transparencia y facilitar la gestión fiscal, automatizando el intercambio de información contable con Hacienda.
Las facturas enviadas a través de programas de facturación compatibles con este sistema incluirán la frase "VERI*FACTU", indicando que la información ha sido remitida y supervisada por la Administración.
ℹ️ El sistema Verifactu se aplica a las facturas ordinarias y a las facturas simplificadas (tíquets), abarcando tanto las operaciones realizadas con otras empresas o profesionales como aquellas dirigidas a particulares.
Principales características del sistema Verifactu
Permite el envío automático de registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Exige a los programas de facturación la capacidad de generar facturas verificables.
La información se envía en formato XML sin necesidad de firma electrónica.
Garantiza la integridad y seguridad de los datos enviados.
💡 Ampliar información: Consulta nuestro blog para conocer todos los detalles sobre VERIFACTU.
Beneficios de Verifactu
Mayor transparencia: Permite demostrar que las facturas han sido remitidas a Hacienda.
Ahorro de tiempo y costes: Puede facilitar la autocompletación de modelos fiscales y libros contables.
Menos errores y sanciones: Al automatizar el envío de datos, se reducen los descuidos en la declaración de ingresos.
Menos requerimientos de Hacienda: Al contar con toda la información registrada, es posible que la Administración reduzca las comprobaciones.
¿Cuándo entra en vigor?
La aplicación del sistema Verifactu se enmarca en la normativa de la Ley Antifraude (más info) y sigue el siguiente calendario:
Julio de 2025: Los desarrolladores de software de facturación solo podrán vender programas homologados.
Enero de 2026: Todas las empresas (sociedades) deberán contar con software de facturación actualizado.
Julio de 2026: Los autónomos también deberán utilizar programas adaptados a la normativa.
¿Es obligatorio para los autónomos?
De acuerdo a la legislación actual, el uso de Verifactu por parte de autónomos y empresas es, por el momento, voluntario. Sin embargo, los programas de facturación deberán ofrecer la posibilidad de enviar facturas verificables a Hacienda.
Si bien no es obligatorio, adoptar este sistema puede aportar ventajas en la gestión fiscal y en la relación con clientes y proveedores:
Su principal beneficio es la mejora en la transparencia y seguridad de las operaciones de facturación, ya que permite la validación en tiempo real de las facturas emitidas, reduciendo el riesgo de errores y evitando posibles discrepancias con la Agencia Tributaria.
Además, agiliza la gestión fiscal al garantizar que las facturas cumplen con los requisitos normativos, lo que puede facilitar futuras auditorías y minimizar sanciones por incumplimientos involuntarios.
También proporciona mayor confianza en las transacciones comerciales, ya que los clientes y proveedores pueden verificar la autenticidad de los documentos, mejorando la reputación y fiabilidad del negocio.
Finalmente, al anticiparse a posibles cambios regulatorios, las empresas que implementan Verifactu desde ahora se adelantan a futuras obligaciones fiscales y optimizan sus procesos administrativos.
Por eso, si como autónomo estás haciendo bien las cosas, desde Quipu te recomendamos encarecidamente que te adaptes al sistema Verifactu: así le indicarás a la Agencia Tributaria que cumples con tus obligaciones y te evitarás tiempo y esfuerzo en requerimientos innecesarios.
💡 Más información: Puedes conocer más detalles sobre la recomendación de adherirte a Verifactu en nuestro artículo ¿Es obligatorio utilizar un programa de facturación?
VERIFACTU en Quipu
En Quipu hemos adaptado nuestra plataforma para que sea compatible con Verifactu, ofreciendo una solución completa, ágil y eficiente.
Te dejamos una demostración de producto de cómo funcionará el sistema Verifactu en Quipu en la que puedes ver las funcionalidades que estarán disponibles próximamente y cómo podrás utilizarlas en tu día a día: