Qué es cada cosa
Verifactu (Ley Antifraude / Real Decreto 1007/2023 modificado por RD 254/2025): es un sistema técnico que obliga a los programas de facturación a garantizar integridad, trazabilidad y posibilidad de enviar registros de factura a Hacienda. No se trata de cambiar el formato de la factura, sino de reforzar su seguridad y control.
Factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece, normativa futura de facturación B2B): implicará que las facturas entre empresas/autónomos deban emitirse en formato estructurado (por ejemplo XML), intercambiarse electrónicamente y no simplemente como PDF o formato tradicional.
Diferencias clave
Aspecto | Verifactu | Factura electrónica obligatoria |
Función principal | Comunicación con Hacienda (control fiscal) | Formato obligatorio de factura en operaciones B2B |
Obligación del emisor | Voluntario (aunque software debe ofrecerlo) | Será obligatorio para empresas/autónomos según volumen y tipo de operación |
Formato del documento | Puede continuar en PDF, papel o factura tradicional | Formato estructurado (por ejemplo XML) entre empresas |
Momento de envío | En el momento que tu programa envía el registro | Permanente/obligatorio para determinadas operaciones B2B |
Campo de aplicación | En todo tipo de facturas emitidas por empresas/autónomos (excepto regiones especiales) | Facturación entre empresas y para ciertos sectores (y en algunos casos pública) |
Plazos y obligatoriedad
Concepto | Verifactu | Factura electrónica obligatoria |
¿Cuándo deben adaptarse los softwares de facturación? | 29 de julio de 2025: fecha límite para que los fabricantes de software cumplan requisitos técnicos del reglamento Verifactu. | No aplica: el enfoque está en los emisores de facturas, no en software general. |
¿Cuándo será obligatorio su uso por empresarios / entidades? | - 1 de enero de 2026 para sociedades (personas jurídicas) | Se espera que la obligación de emitir factura electrónica entre empresas comience en fases: empresas de mayor volumen primero, luego pymes y autónomos. |
Naturaleza de la obligación | Obligatorio para los programas de facturación desde 2025; obligatorio para los usuarios (emitir con software compatible) desde 2026 según tipo de contribuyente. | Será obligatorio para relaciones B2B (empresa a empresa/autónomo) según planificación normativa futura. |
Importante: Verifactu no cambia el formato de la factura, sino el modo en que el sistema la registra y la comunica con Hacienda. En cambio, la factura electrónica obligatoria sí afectará el formato (XML u otros formatos estructurados) y cómo se transmite.
En qué no coinciden
Objeto diferente: Verifactu exige mejoras en los programas (seguridad, trazabilidad, integridad). La factura electrónica obligatoria exige que las facturas entre empresas cumplan un formato digital estructurado.
Ámbito de aplicación: Verifactu se aplica a facturas emitidas por empresas/autónomos que usen software. La factura electrónica obligatoria solo se aplica en operaciones entre empresas/autónomos (B2B), no necesariamente a ventas a consumidores finales.
Relación con fechas: Verifactu tiene plazos ya establecidos y publicados. La factura electrónica obligatoria aún depende de desarrollo reglamentario, aunque está prevista para entrar progresivamente a partir de 2025-2026 en los rangos mayores de facturación.
Compatibilidad: Una misma factura podrá estar sujeta a ambas normativas cuando aplique: debe generarse de forma segura (Verifactu) y enviarse en formato estructurado (factura electrónica) en operaciones B2B.