🗓️ Importante: La información de este artículo aplicará a partir del 10 de marzo.
Cuando importas ingresos por Excel, Quipu necesita saber si debe numerar el documento o si el documento ya viene numerado. Eso determina qué tipo de serie se puede usar:
Documentos nuevos → Quipu asigna la numeración correlativa.
Documentos existentes → Quipu registra el número que ya trae el documento (histórico).
1) Decide primero: ¿Quipu tiene que poner el número?
A) Vas a crear documentos nuevos
Usa este modo si quieres que Quipu asigne el número (correlativo). Necesitas una serie configurada como Para documentos nuevos.
B) Vas a registrar documentos existentes (históricos)
Usa este modo si ya tienes el número real de la factura (emitida fuera de Quipu o en otro sistema) y quieres conservarlo. Necesitas una serie configurada como Para documentos existentes.
2) Cómo funciona si tienes VeriFactu activado
Durante la importación, Quipu te permite elegir el tipo de importación:
Documentos nuevos → Quipu numera (serie de Documentos nuevos)
Documentos históricos → Quipu registra el número existente (serie de Documentos existentes)
3) Cómo funciona si NO tienes VeriFactu activado
Aquí la clave es lo que incluyes en el Excel:
A) En el Excel NO informas el número (solo la serie)
→ Quipu interpreta que debe numerar. Se trata como Documentos nuevos (serie de Documentos nuevos)
B) En el Excel SÍ informas el número (serie + número)
→ Quipu interpreta que el documento ya existe. Se trata como Documentos existentes (serie de Documentos existentes)
4) Qué poner en la plantilla de Excel
Si quieres que Quipu numere: indica la serie y deja el número sin informar.
Si quieres mantener la numeración original: indica la serie y rellena el número.
5) Error típico: usar una serie de “existentes” para crear “nuevos”
Esto pasa cuando en la plantilla pones una serie configurada para documentos existentes, pero la importación corresponde a documentos nuevos (es decir, Quipu debe asignar numeración).
Qué ocurre:
Recibirás un email de error indicando que no puedes usar una serie configurada para documentos existentes para la creación de nuevos documentos.
Cómo solucionarlo:
Abre la plantilla de Excel.
Cambia la serie indicada por una serie configurada como Para documentos nuevos.
Vuelve a importar el Excel.
6) Dónde revisar o crear la serie correcta
Ve a Configuración → Numeración y asegúrate de tener:
una serie para Documentos nuevos (para creación desde Quipu o importaciones donde Quipu numera)
una serie para Documentos existentes (para históricos con número)
Checklist rápido antes de importar
¿El Excel trae el número real de la factura? → Documentos existentes
¿Quieres que Quipu asigne el número? → Documentos nuevos
La serie que has puesto en el Excel coincide con el tipo? → evita errores y reimportaciones