🗓️ Importante: La información de este artículo aplicará a partir del 10 de marzo.
El Lector OCR de ingresos sirve para registrar documentos que ya existen (por ejemplo, una factura que ya tiene su número y su serie). Por eso, cuando subes un documento al OCR, Quipu trabaja con series configuradas como Documentos existentes.
Antes de subir un documento: revisa tus series “existentes”
Ve a Configuración → Numeración y asegúrate de tener creada (si la necesitas) una serie para Documentos existentes del tipo correspondiente (Facturas, Simplificadas, Rectificativas…).
Consejo práctico: si también creas facturas dentro de Quipu, suele ir muy bien tener dos series distintas:
una para existentes (OCR / históricos)
otra para nuevos (creación manual, recurrentes, app, etc.)
Qué intenta hacer Quipu al leer un documento con OCR
Cuando subes un PDF/imagen:
Quipu intenta leer la serie y el número del documento.
Si detecta una serie, intenta encajarla con tus series configuradas.
Si hay algo que no cuadra, te muestra un validador para que lo revises antes de guardar.
Validadores del OCR: casos y qué hacer en cada uno
A) El OCR no identifica la serie
Aquí Quipu no ha podido detectar claramente la serie del documento.
Qué verás
Un validador pidiéndote que indiques la serie (o que revises ese campo).
Qué hacer
Selecciona una serie que tengas configurada como Documentos existentes.
Si no tienes ninguna que encaje, créala en Configuración → Numeración (tipo: Documentos existentes) y vuelve al OCR.
B) El OCR identifica la serie y es una serie de Documentos existentes
Este es el caso “ideal”: Quipu reconoce la serie y además coincide con una serie válida para registrar existentes.
Qué verás
La serie ya aparece propuesta/seleccionada en el validador.
Normalmente solo tienes que revisar y confirmar.
Qué hacer
Comprueba que la serie propuesta es correcta.
Si el OCR ha interpretado mal la serie, cámbiala por otra serie de Documentos existentes.
Guarda el documento.
C) Subes al OCR un documento cuya serie está configurada como Documentos nuevos
Esto pasa cuando el documento que estás subiendo tiene una serie que, en tu cuenta, está preparada para crear documentos nuevos (los que Quipu numera), pero tú estás intentando registrarlo por OCR (que es para existentes).
Qué ocurre
Quipu te bloqueará el registro en OCR con un mensaje/validador indicando, en esencia, que esa serie no se puede usar para registrar documentos existentes.
Cómo resolverlo (opción recomendada)
Ve a Configuración → Numeración.
Crea una serie equivalente pero configurada como:
Para documentos existentes
Vuelve al OCR y selecciona esa serie “existentes” en el validador.
Guarda el documento.
Alternativa (si lo que quieres es que el documento quede como “nuevo”)
En lugar de OCR, ese documento debería entrar por un flujo donde Quipu cree el número (por ejemplo, creación manual o importación como “documentos nuevos”), usando una serie de Documentos nuevos.
En la práctica, para evitar confusiones, ayuda mucho usar nombres/prefijos distintos:
A-para existentesAQ-para nuevos
(Es solo un ejemplo; lo importante es que sea fácil de reconocer.)