Con la activación de Verifactu, el funcionamiento del lector de ingresos y la gestión de documentos en etapa borrador incorpora novedades importantes. Estas mejoras permiten registrar ingresos históricos o externos en Quipu sin enviarlos a Verifactu, además de facilitar la identificación de documentos incompletos.
A continuación te explicamos qué cambia, cómo se comportan los ingresos subidos por el lector y qué significan los nuevos estados de borrador.
Lector de ingresos en cuentas con Verifactu activado
¿Los documentos subidos al lector de ingresos se envían a Verifactu?
No. Nunca. En una cuenta con Verifactu activado, ningún ingreso subido mediante el lector de ingresos se enviará a Verifactu.
Esto se debe a que los documentos que se procesan por OCR:
Son existentes o históricos,
Fueron creados en otra plataforma (Word, Excel, otro programa, manuscritos…),
Y se están registrando en Quipu solo para gestión interna, análisis, fiscalidad o contabilidad.
¿Por qué no se envían a Verifactu?
Quipu únicamente envía a Verifactu los documentos:
Creados desde Quipu,
Como nuevas facturas emitidas,
Bajo control total de correlatividad, fecha de emisión y numeración,
Cuando Quipu actúa como Sistema Informático de Facturación (SIF).
Los ingresos subidos mediante el lector no cumplen estos criterios, por lo que Quipu no tiene la responsabilidad legal ni la obligación técnica de enviarlos a Verifactu.
¿Qué flujo de etapas siguen estos documentos?
Los ingresos subidos por lector siguen exactamente el mismo flujo que en una cuenta sin Verifactu:
➡️ Borrador → Final
No pasan por etapas Verifactu (“Enviado”, “Aceptado” o “Rechazado”).
Esto significa que puedes registrar ingresos históricos sin afectar la numeración, sin generar QR y sin alterar el cumplimiento del sistema Verifactu para tus facturas emitidas en Quipu.