🔔 El BOE ha publicado el Real Decreto-ley que aplaza un año la entrada en vigor de VeriFactu, situando la obligación el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y pymes.
Con Verifactu activo, tus facturas pasarán por diferentes etapas según su grado de edición, validación y envío. Aquí te explicamos qué significa cada etapa y qué acciones puedes realizar en cada una.
🎥 Para una guía visual, mira el siguiente vídeo:
Qué aprenderás
Qué significa cada estado: Borrador, Enviado Verifactu, Verifactu OK y Verifactu Rechazado.
Qué acciones puedes realizar en cada uno.
Cómo afectan al envío y cumplimiento con la AEAT.
Qué hacer si una factura es rechazada.
Requisitos previos
Tener Verifactu activo en tu cuenta de Quipu.
Haber configurado correctamente tus series de facturación.
Contar con conexión activa con la AEAT.
Estados de factura
Borrador
Factura editable.
Aún no enviada a la AEAT.
Sin QR ni CSV (no es factura verificable).
Puedes editarla, duplicarla o eliminarla libremente.
Ideal para revisión interna o comprobación previa.
❗️Importante:
Antes de activar Verifactu, revisa que no queden facturas en borrador sin finalizar. Una vez activo, esas facturas deberán adaptarse al nuevo formato verificable.
Enviado Verifactu
La factura ha sido marcada como Final y enviada automáticamente a la AEAT.
En este estado, Quipu está esperando respuesta de Hacienda (puede tardar unos segundos o minutos).
Se genera el código CSV interno y se prepara el QR, pero aún no se muestran hasta la confirmación oficial.
Acciones posibles:
Consultar el detalle del envío (fecha, identificador, estado).
Esperar confirmación automática (no se recomienda emitir duplicados).
💡 Consejos útiles:
Si una factura permanece en “Enviado Verifactu” más de 24 h, revisa la conexión con AEAT o contacta con soporte.
Verifactu OK
Hacienda ha recibido y validado correctamente la factura.
Quipu muestra el código QR oficial y el CSV Verifactu en el documento.
El registro queda bloqueado y auditado según normativa.
No puede modificarse ni eliminarse.
Acciones posibles:
Descargar o enviar la factura al cliente.
Consultar los datos del envío y el CSV.
Emitir una factura rectificativa si necesitas corregir algún dato.
Este es el estado ideal: la factura ha cumplido con Verifactu y está correctamente registrada ante la AEAT.
Verifactu Rechazado
La AEAT ha rechazado el registro de la factura.
El motivo del rechazo aparecerá en el detalle del envío (por ejemplo, numeración duplicada, formato inválido o error de conexión).
La factura no debe eliminarse; debe rectificarse o reenviarse según el tipo de error.
👆🏻 En el ejemplo indicado, vemos que el error es que al ser una simplificada y supera el importe correspondiente, debe indicarse el acuerdo de facturación necesario o bien, editar el importe de los conceptos.
Acciones posibles:
Revisar el motivo del rechazo en Quipu.
Corregir la información y y reenviar la factura a Verifactu.*
En algunos casos, reenviar manualmente la factura (según indicación del soporte Quipu).
❗️Importante:
Una factura rechazada no se considera emitida oficialmente hasta que la AEAT la acepte.
*Es fundamental tener en cuenta que la factura que haya sido corregida y reenviada a Verifactu, lo hará con el mismo número de factura y registro. No se trata de una factura rectificativa, sino de una corrección de la factura original que no se ha podido validar.
¿Cómo pasar de borrador a enviada a Verifactu?
Desde el listado de ingresos, marca la factura que deseas finalizar.
Pulsa “Enviar a Verifactu”.
Quipu asignará automáticamente:
El número y fecha definitiva (según la serie configurada).
El envío automático a la AEAT (si Verifactu está activo).
Una vez finalizada, la factura pasará a “Enviado Verifactu” y Quipu gestionará el resto del flujo.
Buenas prácticas
Trabaja siempre en borrador hasta que revises todos los datos.
Verifica cliente, impuestos y serie antes de marcar como final.
Usa la vista previa antes del envío.
No elimines facturas rechazadas; debes corregir la información y reenviar la factura a Verifactu.
Si trabajas con varios usuarios, limita los permisos para marcar facturas como finales.
FAQ relacionadas
¿Puedo volver una factura final o enviada a Verifactu a borrador?
No. Por normativa Verifactu, una factura final no puede revertirse.
¿Puedo emitir facturas sin conexión a la AEAT?
Sí. Quedarán en estado “Enviado Verifactu” hasta que la conexión se restablezca, momento en que se reenviarán automáticamente.
¿Puedo editar una factura Verifactu OK?
No. Solo puedes rectificarla emitiendo una nueva factura rectificativa vinculada.
¿Qué pasa si una factura rechazada no se corrige?
No se considerará una factura válida, por lo que hasta que no quede corregida no será válida para enviarla a tu cliente ni lo será frente a la AEAT. No hay límite de tiempo para corregirla de momento, pero te interesa hacerlo cuanto antes.