Verifactu supone un cambio importante en la forma de trabajar con tus clientes, especialmente porque:
Las facturas deben enviarse y validarse en tiempo real.
El sistema identifica quién convierte una factura en “Enviada a AEAT” (cliente o asesor).
Necesitas asegurarte de que cada cliente tiene su cuenta configurada correctamente.
La gestión de errores se vuelve crítica: debes poder revisarlos y corregirlos ágilmente.
Quipu te facilita esta transición permitiendo:
Revisar y activar Verifactu en múltiples clientes.
Ver qué facturas han sido enviadas, aceptadas o rechazadas.
Corregir errores directamente desde la plataforma.
Trabajar indistintamente como asesor o con permisos de usuario del cliente.
Cómo gestionar clientes Verifactu desde tu cuenta de asesoría
1. Revisión inicial del cliente
Desde tu panel de asesoría podrás:
Ver si tiene datos fiscales válidos.
Revisar si tiene documentos en borrador no compatibles con Verifactu.
Verificar si su tipo de cuenta es autónomo o empresa (importante por fechas legales).
2. Activar Verifactu en cada cliente
Al activar Verifactu para una cuenta:
Todas las facturas pasarán a seguir el flujo de etapas:
Borrador → Enviado a AEAT → Aceptado / Rechazado
Sólo usuarios con permisos Verifactu (incluido tú) podrán cambiar la etapa.
El cambio de etapa realizado por el asesor quedará registrado en el envío a la AEAT.
Flujo operativo desde la asesoría
Caso A – El cliente crea sus facturas en Quipu
Tú solo supervisas:
Errores de AEAT
Rectificativas
Revisión de datos fiscales
Cierre de periodos contables
Caso B – Tú creas las facturas por el cliente
Puedes:
Crear facturas en borrador
Completar datos obligatorios
Enviar la factura a AEAT
Gestionar rechazos
El sistema reflejará que tú has enviado la factura, tal como exige la normativa.
Caso C – El cliente usa otro software para facturar
Quipu permite marcar la cuenta como “Quipu como programa de gestión”, lo que implica:
Importación de ingresos sin activar Verifactu.
Mantener flujos contables y fiscales tradicionales.
Cargar ingresos con QR o sin QR según origen.
Controlar historiales y adaptar la información a AEAT cuando corresponda.