🔔 El BOE ha publicado el Real Decreto-ley que aplaza un año la entrada en vigor de VeriFactu, situando la obligación el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y pymes. Este calendario debe ser convalidado por el Congreso en un plazo de 30 días, por lo que aún podría ajustarse según avance el trámite.
Sobre plazos y obligatoriedad
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El sistema Verifactu se implantará de forma progresiva:
Fecha | Obligación | A quién aplica |
29 de julio de 2025 | Los fabricantes de software (como Quipu) deben tener sus sistemas adaptados y homologados. | Fabricantes de software |
1 de enero de 2027 | Uso obligatorio de programas Verifactu. | Sociedades (personas jurídicas) |
1 de julio de 2027 | Uso obligatorio. | Autónomos y personas físicas que emiten facturas |
Hasta esas fechas podrás seguir facturando normalmente en Quipu, sin enviar tus facturas a Hacienda.
¿Tengo que hacer algo antes de que sea obligatorio?
No. Quipu se encargará de toda la adaptación técnica y te avisará cuando esté disponible la nueva funcionalidad.
Eso si, te recomendamos:
Mantener tu cuenta activa y actualizada. Es importante que la configuración esté correctamente realizada.
Revisar tus series de facturación y datos fiscales.
Familiarizarte con el funcionamiento básico de Verifactu desde el Centro de Ayuda.
¿Quién está obligado a usar Verifactu?
Todos los autónomos, pymes y empresas que emitan facturas en España, salvo:
Los acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
Los sujetos a régimen foral (Navarra, País Vasco).
Actividades exentas de facturación según normativa.
¿Qué pasa si no uso un software compatible con Verifactu?
A partir de las fechas obligatorias, solo se podrán emitir facturas mediante software homologado.
Emitir fuera del sistema puede acarrear sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio.
💡 Si usas Quipu, no tienes que preocuparte: será software homologado y cumplirás automáticamente con la norma.
¿Cómo me adhiero a Verifactu cuando llegue la fecha?
Cuando Verifactu esté disponible en tu cuenta, podrás activarlo desde Configuración > Verifactu. El sistema te guiará paso a paso y te pedirá firmar una declaración responsable, tal como exige la normativa.
Una vez firmada, tus facturas pasarán automáticamente a cumplir los requisitos Verifactu.
Sobre el funcionamiento del sistema
¿Qué significa que una factura sea “verificable”?
Es una factura que:
Cumple los requisitos técnicos de la AEAT.
No puede modificarse sin dejar trazabilidad.
Puede comunicarse automáticamente a Hacienda.
Incluye un código QR y un CSV para su verificación.
¿Qué pasa si emito una factura con errores?
Si la factura está en borrador, podrás editarla. Si ya está finalizada o enviada a Verifactu, no podrás modificarla: deberás emitir una factura rectificativa (Quipu te permitirá hacerlo fácilmente).
¿Puedo seguir usando mis plantillas y numeraciones personalizadas?
Sí. Verifactu no cambia tu formato visual ni tus series de numeración. Solo asegura que el registro sea íntegro y trazable.
¿Puedo seguir emitiendo facturas en PDF o imprimirlas?
Sí. Las facturas seguirán en formato PDF (digital o impreso), pero Quipu añadirá automáticamente el código QR y la leyenda “Factura Verificada” cuando proceda.
¿Qué pasa si los importes no me cuadran?
Verifactu no tiene en cuenta las retenciones en el cálculo total comunicado.
Por eso, puede haber pequeñas diferencias entre el total fiscal reportado y el importe neto de tus facturas. No es un error, es parte del diseño del sistema AEAT.
Verifactu dentro de Quipu
¿Cómo sabré si una factura se ha enviado a Verifactu?
Cada factura mostrará un estado:
Estado | Significado |
Borrador | Editable, sin enviar a AEAT. |
Enviada a Verifactu | Se ha enviado a la AEAT y estamos a la espera de que la validen. |
Verifactu rechazada
| Se ha producido algún error, y hay que editarlo para volver a enviarla y que se acepte por parte de la AEAT. |
Verifactu ok | Aceptada y validada por la AEAT. |
Podrás consultar el detalle del envío en la ficha de la factura.
¿Puedo activar o desactivar Verifactu en Quipu?
Podrás decidir cuándo activarlo por primera vez, pero una vez activo, deberás mantenerlo durante todo el ejercicio fiscal. Esto garantiza la trazabilidad de los registros.
¿Tendré que cambiar mi forma de trabajar?
Prácticamente no. Seguirás creando y enviando facturas igual que siempre. Solo verás una nueva opción “Enviar a Verifactu” y un estado AEAT que mostrará el resultado del envío.
¿Qué datos se envían a Hacienda?
Solo los mínimos requeridos:
Número de factura
Fecha
Importe e impuestos
NIF del emisor y receptor
No se envía el PDF completo ni información sensible adicional.
¿Qué es la opción “No Verifactu”?
La normativa permite ejercer la opción “No Verifactu”, es decir, no enviar automáticamente tus registros a la AEAT, siempre que cumplas los requisitos técnicos y de conservación.
👉 En Quipu no existirá esta opción.
Si no deseas enviar facturas a Hacienda, podrás usar Quipu solo como programa de gestión (tesorería, analítica, contabilidad), pero no para emitir facturas.
¿Qué pasa si emito facturas con dos programas distintos?
Cada software deberá estar homologado y configurado con su propia serie.
No podrás usar la misma numeración en dos sistemas distintos.
Te recomendamos mantener una sola herramienta para simplificar el cumplimiento.
¿Puedo integrar otro software con Quipu para enviar facturas a Verifactu?
No directamente. Verifactu exige que el programa emisor sea el responsable del registro y envío de las facturas. Puedes seguir importando facturas a Quipu, pero solo las emitidas desde Quipu podrán enviarse oficialmente a Hacienda.
⚠️ Ten en cuenta
Algunas de las funciones que mencionamos (estados Verifactu, QR automático, activación desde Configuración, etc.) aún no están visibles en tu cuenta.
Se habilitarán una vez que Verifactu esté operativo en Quipu (durante 2025).
Aspectos legales y técnicos
¿Qué base legal tiene Verifactu?
Ley 11/2021, de medidas de prevención del fraude fiscal (Ley Antifraude).
Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos de los sistemas de facturación.
Real Decreto 254/2025, que fija los plazos de implantación progresiva.
¿Qué sanciones existen si no cumplo con Verifactu?
Usar software no homologado o manipulable puede suponer multas de hasta 50.000 € por ejercicio. Con Quipu, tu sistema cumplirá automáticamente con todos los requisitos técnicos y legales.
¿Habrá un coste adicional por usar Verifactu en Quipu?
No. La funcionalidad estará incluida en tu suscripción actual, sin costes adicionales.
¿Dónde puedo verificar que Quipu está homologado?
La AEAT publicará un listado oficial de programas Verifactu. Cuando Quipu esté homologado, lo verás:
En el Centro de Ayuda.
En tu panel de cuenta.
En la web de la Agencia Tributaria.
¿Qué pasa con mis facturas antiguas?
Las facturas emitidas antes de activar Verifactu o antes de las fechas oficiales no se verán afectadas. Solo las nuevas facturas creadas tras la activación seguirán el sistema verificable.
¿Por qué no me pide el programa la Clave Régimen ni la Calificación de la operación?
La Clave Régimen y la Calificación de la operación son códigos técnicos que forman parte del registro de facturación electrónica según la normativa Verifactu.
En Quipu no pedimos al usuario que introduzca ni conozca estos datos.
Nosotros los calculamos automáticamente con la información que ya tienes configurada en tu cuenta y los datos de la factura.
Así no necesitas aprenderte la normativa ni rellenar campos complejos —Quipu se encarga de todo por ti.
¿Se puede mover o cambiar el tamaño del código QR en las facturas?
No. La posición y tamaño del QR están establecidos por el reglamento Verifactu y no pueden modificarse. Quipu lo coloca automáticamente cumpliendo con las medidas y requisitos oficiales.
¿Cuánto tarda en recibirse la respuesta de Verifactu?
El envío y la recepción de la respuesta son casi inmediatos. En unos segundos, Quipu mostrará si la factura ha sido aceptada o si ha habido algún rechazo con el motivo correspondiente.
¿Qué ocurre si Verifactu rechaza una factura?
En caso de rechazo, Quipu te mostrará el motivo del error para que puedas corregir la factura. La factura corregida se enviará con la misma numeración, siguiendo las normas de Verifactu.
¿Puedo enviar autofacturas o facturas en nombre de terceros?
No. Por el momento, Quipu no contempla el envío de autofacturas ni facturas emitidas en nombre de terceros a Verifactu.
Este tipo de documentos no se podrán registrar en la plataforma.
¿Y los suplidos?
Los suplidos no se enviarán a Verifactu.
¿Por qué no me pedís mi certificado digital?
Porque no es necesario. Quipu realiza el envío a Verifactu desde sus propios sistemas certificados, por lo que no necesitas aportar tu certificado digital ni realizar ningún trámite adicional.