Qué es Verifactu (en resumen)
Verifactu es el nuevo sistema de facturación aprobado por la Agencia Tributaria que garantiza que todas las facturas sean verificables, íntegras y trazables.
Su implantación será progresiva:
Fecha | Obligación | A quién aplica |
29 de julio de 2025 | Los fabricantes de software (como Quipu) deben tener sus sistemas homologados. | Fabricantes |
Tras su aplazamiento | en diciembre de 2025 y | en octubre de 2026 |
Octubre de 2028 es la nueva fecha | Uso obligatorio. | Empresas y autónomos (personas físicas) |
💡 Hasta esas fechas, podrás seguir facturando normalmente en Quipu sin enviar tus facturas a Hacienda.
Checklist de configuración previa
Si prefieres activar Verifactu en tu cuenta antes de la obligatoriedad, deberás tener esto en cuenta:
1. Revisa tus datos fiscales
Ve a Configuración > Datos fiscales y confirma:
NIF y razón social correctos.
Dirección fiscal y código postal actualizados.
Nombre fiscal igual al de tu certificado digital.
Esto garantizará que no haya errores cuando Quipu empiece a enviar registros a la AEAT.
2. Configura tus series de facturación
Desde Configuración > Facturación > Series:
Crea series claras y consecutivas (por ejemplo, A-2025, FR-2025).
Asegúrate de que no haya saltos ni duplicados.
Define una serie exclusiva para facturas rectificativas.
Si trabajas con varias actividades o clientes, asigna una serie distinta a cada caso para evitar rechazos futuros.
3. Comprueba los permisos de usuario
Cuando Verifactu esté activo, solo los roles Propietario, Administrador o Colaborador podrán enviar facturas a la AEAT.
Revisa los permisos desde Configuración > Usuarios y permisos y ajusta si es necesario.
4. Prepara tus autorizaciones
Antes de activar Verifactu, deberás firmar una autorización digital para permitir que Quipu (y, si aplica, tu asesoría) envíe tus registros a la Agencia Tributaria.
No tienes que hacer nada todavía: Quipu te notificará automáticamente cuando este proceso esté disponible.
5. Familiarízate con las etapas actuales
Las etapas Borrador y Final ya cumplen con la normativa Antifraude y serán la base del nuevo flujo Verifactu.
Etapa actual | Qué significa |
Borrador | Editable, sin numeración ni fecha definitiva. No afecta a impuestos. |
Final | Factura definitiva con número y fecha asignados. Incluida en contabilidad e impuestos. |
📚 Más información: Etapas de facturación en Quipu: Borrador y Final
Te adjuntamos también una checklist descargable → Aquí.