Esta guía es orientativa para ayudarte a entender la operativa. Ante casos especiales, valida siempre el criterio con tu equipo fiscal/contable o con la AEAT.
Qué es VeriFactu y qué exige exactamente
VeriFactu forma parte del reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y busca garantizar que las facturas emitidas con software sean íntegras, trazables y difíciles de alterar. La AEAT ha publicado una nota con los nuevos plazos tras el Real Decreto-ley 15/2025.
Plazos oficiales (lo importante para asesorías)
Según la AEAT:
Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027.
Resto de obligados tributarios (incluye autónomos en general): antes del 1 de julio de 2027.
Además, la AEAT indica que el periodo previo a esas fechas es un periodo de pruebas.
Nota práctica: como asesoría, el reto no es “una cuenta”, es coordinar una cartera. Por eso conviene tener una operativa clara y repetible cuanto antes.
Cómo funciona VeriFactu en Quipu (operativa real)
En Quipu, el flujo está pensado para que no se “cierre” una factura hasta enviarla:
1) Creas la factura en estado borrador
La factura se genera en borrador, para poder ajustar datos sin preocuparte todavía por la numeración/fecha oficiales.
2) Envías la factura a VeriFactu
Cuando está lista, pulsas “Enviar a VeriFactu” y Quipu transmite la información a la AEAT. En ese momento se asigna el número y la fecha oficial, ayudando a mantener la correlación correcta.
3) AEAT valida (o rechaza) y Quipu te lo muestra
Quipu permite ver estados tipo borrador / enviada / aceptada / rechazada, y si hay rechazo, corregir y reenviar.
4) Qué aparece en el PDF cuando está aceptada
Cuando la AEAT acepta, el PDF incluye elementos como código QR y un identificador, y se refleja como factura validada.
QR y “factura verificable”: lo que suele generar dudas
Hay dos ideas clave (y muy útiles para explicárselo a clientes):
El QR será obligatorio en facturas emitidas con un SIF, incluso si no estás en modalidad VeriFactu (verificable).
En modalidad VeriFactu, el QR sirve para que el receptor pueda cotejar si el registro está en poder de la AEAT.
¿A quién afecta? (y el caso SII)
La AEAT define el ámbito subjetivo general (IRPF actividad económica / IS / IRNR EP en territorio común, con matices).
Si un contribuyente está en SII, la AEAT indica que SII y RRSIF/VeriFactu son ámbitos excluyentes para su propia facturación.
Consejo: antes de “activar una operativa”, identifica qué clientes están en SII o en casuísticas especiales para no diseñar un proceso que luego no aplique.
Qué cambia para el despacho (sin dramatismos, pero con método)
Estas son las palancas que más reducen fricción en cartera:
A) La factura “buena” es la enviada, no la que estás editando
Recomendación: trabajad con la idea de borrador → revisión → envío.
Así se evitan correcciones a posteriori y se mantiene la correlación.
B) Anulaciones y correcciones: mejor asumir rectificativa como estándar
Si necesitas anular/corregir una factura ya enviada/aceptada, la lógica normativa se apoya en rectificativas. En Quipu se contempla la generación de rectificativa cuando toca.
C) Tickets / facturas simplificadas: también entran en juego
La AEAT indica que las facturas simplificadas están sometidas a RRSIF y, si estás en VeriFactu, deben comunicarse a la AEAT.
(Súper útil para negocios retail/hostelería.)
D) Roles y control interno (quién puede enviar)
En la Declaración Responsable publicada por Quipu se describe control de permisos para que solo usuarios autorizados tengan habilitado el envío, alineado con trazabilidad y control.
Checklist de implantación por cartera
Una forma simple de ejecutarlo con orden:
Segmenta tu cartera
IS (sociedades) vs resto
SII vs no SII
Volumen alto de facturas vs bajo
Define “punto de verdad”
¿Dónde se emiten las facturas de venta del cliente? (Quipu vs otro sistema)
Establece una operativa mínima
Borrador → revisión → envío
Criterio de “quién aprueba” antes de enviar
Qué hacer ante rechazo (quién lo resuelve y en cuánto tiempo)
Prepara comunicación para el cliente
Un mensaje corto + un recurso de onboarding (ver siguiente sección)