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¿Cómo funcionará Verifactu?

Paso a paso del proceso operado por Verifactu: desde la creación hasta la validación por Hacienda.

Amanda Parera avatar
Escrito por Amanda Parera
Actualizado ayer

🔔 Los aspectos que veréis explicados en este artículo, estarán activos en la plataforma a partir del 1 de enero de 2026.

Requisitos previos

  • Revisar que la creación y configuración en Quipu está correctamente realizada.

  • Tener toda la información necesaria acerca de las implicaciones de Verifactu antes de activarlo.

Paso a paso

  1. Configuración para la activación de Verifactu

    • En este apartado, se os solicitará la información y documentación necesaria para poder activar Verifactu en vuestra cuenta de Quipu y así, poder realizar el envío de documentos a la AEAT.

  2. Creación de factura

    • En Quipu, completarás los datos habituales: cliente, productos/servicios, impuestos, importes.

    • Al crearla, tendrás la opción de guardarla en etapa “Borrador”, aún editable. O bien, una vez activado Verifactu, podrás "Enviarla a Verifactu" para que la AEAT pueda validar la información.

  3. Enviar a Verifactu

    • Una vez revisada, pulsas “Enviar a Verifactu” tal y como te hemos indicado en el apartado anterior.

    • El sistema transmite el registro de la factura a la Agencia Tributaria.

  4. Validación por Hacienda

    • Hacienda recibe los datos y procesa la validación.

    • Si todo es correcto, devuelve un identificador único y acepta la factura.

    • En el caso de que se rechace esta factura, Quipu te indicará el error a corregir. Una vez realizada la corrección, se volverá a enviar para validación.

  5. Generación del QR y finalización

    • Quipu añadirá el código QR oficial y la leyenda correspondiente.

    • La factura cambia a etapa “Verifactu ok".

💡 Consejos útiles:

  • El envío no es obligatorio por defecto: eres tú quien decide cuándo remitir cada factura. Para ello, existe el etapa borrador que te permite editar la factura si aún lo necesitas.

  • El QR y la aceptación del documento certifican que Hacienda reconoce ese documento como válido.

  • Es importante revisar bien toda la información antes de enviar la factura a Verifactu.

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