En este artículo revisaremos el paso a paso para empezar a trabajar con TS Quipu y facilitar la integración con A3.
1) Configuración básica de la cuenta del cliente
Es esencial que todos los campos de la configuración básica estén bien completados para asegurar un correcto tratamiento fiscal de las facturas y un posterior traspaso sin incidencias. Especialmente estos:
VAT intracomunitario
Código postal y país
Configuración fiscal: Recargo de equivalencia, módulos, OSS, SII…
Actividades económicas: siempre y cuando se trabaje con más de una actividad económica.
Si trabajan de forma distinta, será necesario crear dos cuentas distintas; p. ej., actividad económica 1 exenta de IVA, actividad económica 2 general.
Opciones de exportación: El nº de dígitos contables coincide con el configurado en A3 y tiene añadido el identificador del programa de contabilidad.
2) Importación del plan contable
El primer paso para importar el plan contable, será descargar de A3 los listados del "Plan de cuentas" y "Contactos" por separado para poder traspasarlos a las plantillas de Quipu.
¿Cómo exportar el listado del Plan contable?
Empresa → Plan Contable → Plan de cuentas → Listado Plan Contable.
2. Accedemos a la parte de "Cuentas"
Desde la cuenta 20000000 a la 79999999
Ordenar el listado por → Código
Opciones de listado → Listar datos de Tesorería
Clicamos en el icono de EXCEL (señalado con la flecha)
¿Cómo exportar el listado de los contactos?
Repetimos el mismo proceso:
Empresa → Plan Contable → Plan de cuentas → Listado Plan Contable
2. En este caso modificamos:
Cuentas
Desde la cuenta 40000000 a la 43099999
Ordenar el listado por → Código
Opciones de listado → Listar datos de Tesorería y Sólo Cuentas de Clientes y Proveedores.
Clicamos en el icono de EXCEL.
¿Cómo importo esta información en la cuenta del cliente de TS Quipu?
Será necesario adaptar los listados extraídos de A3 a las plantillas respectivas de TS Quipu antes de poder hacer la importación de esta información.
¿Dónde encuentro estas plantillas?
Plan contable
En Configuración > Cuentas contables > Importar
Podrás descargar la plantilla y rellenarla con los datos del listado exportado de A3. Una vez completada, la subirás a TS Quipu y harás clic en Importar
Contactos
En Contactos > Importar
Tendrás que descargar la plantilla y rellenarla con los datos del listado exportado de A3. Una vez completada, la subirás a TS Quipu y harás clic en Importar siempre marcando la casilla "Reasignar números contables" para evitar duplicados.
