En este artículo revisaremos el paso a paso para empezar a trabajar con TS Quipu y facilitar la integración con Sage.
1) Configuraciones previas
Conviene revisar estos puntos en la configuración básica de TS Quipu, antes de empezar a trabajar, ya que afectan directamente a cómo se recibe la información en Sage.
Configuración básica
Tipo de cuenta: autónomo o empresa
VAT intracomunitario
Código postal y país
Configuración fiscal: Recargo de equivalencia, módulos, OSS, SII…
Actividad económica (autónomos)
Es importante que los autónomos indiquen su actividad económica, ya que Sage requiere un código de actividad propio (distinto del epígrafe fiscal) para procesar correctamente la información.
Retenciones y opciones de exportación (todas las cuentas)
Será clave revisar los códigos de retención correspondientes a cada porcentaje (15%, 19%, etc.), para que las retenciones se contabilicen en la cuenta correcta
Y también el identificador para el programa de contabilidad, que Sage usa para reconocer el origen de los datos.
2) Descarga de los listados del Plan contable y los contactos
El primer paso para importar tanto el plan contable como los clientes y proveedores será descargar los listados desde Sage.
Sage en el servidor
1. Accedemos a Sage → Configuración → Importación / Exportación → Exportar.
2. Seleccionamos la carpeta de QUIPU_CSV_EXPORT → Siguiente
3. Vemos que ya coge automáticamente la información de Plan de cuentas, Clientes y Proveedores: EJECUTAR → Aceptar
4. En el explorador de archivos del ordenador, acceder al Disco C → quipu_export veremos que ya tenemos los listados para las configuraciones.
⚠️ Cada vez que hagamos una exportación, deberemos vaciar esta carpeta
3) Importación del Plan contable
En Configuración > Cuentas contables > Importa tu plan de cuentas desde Sage
Una vez, importadas las cuentas contables, deberemos configurar las cuentas de IVA para que coincidan con las de Sage.
Al final de la sección "Cuentas contables", verás el apartado de Cuentas para IVA.
Deberás completar las cuentas correspondientes a cada tipo impositivo (IVA repercutido y soportado), incluyendo, si aplica, las cuentas de IVA en recargo de equivalencia.
❗️Importante: si las cuentas de IVA no están bien mapeadas, la exportación puede generar asientos descuadrados o con cuentas genéricas que luego hay que corregir a mano en Sage.
4) Importación de clientes y proveedores
En Contactos > Importar > Sage
Importamos primero clientes y repetimos el mismo paso con los proveedores
Recomendamos marcar siempre la casilla de reasignación de números contables, para evitar posibles duplicados.
Una vez importados ambos listados, ya tendremos la cuenta de nuestro cliente lista para que pueda empezar a facturar.