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Cómo exportar a Sage la información de tus clientes

Paso a paso para exportar a Sage la facturación y tesorería de tus clientes

Escrito por Roger Dobaño

1) Generar exportación desde Quipu

  1. Entra en el cliente a través del nombre → Panel del asesor

  2. En la sección Contabilidad, clic en "Exportar"

3. Filtra por periodo (muchas asesorías hacen exportación mensual)

4. Revisa el resumen y una vez exportemos, se generará un archivo ZIP con los documentos csv correspondientes al plan de cuentas, contactos y movimientos que tendremos que importar a Sage.

2) Importar a Sage: paso a paso

El flujo de importación depende de si trabajáis con Sage en servidor o con Sage en la nube. A continuación tenéis el detalle para cada caso.

Sage en servidor

  1. Genera la exportación desde TS Quipu siguiendo los pasos anteriores

  2. Una vez descargado el ZIP, movemos los archivos a la carpeta del Disco C → quipu_import.

3. Entramos en Sage → Configuración → Importaciones / Exportaciones → Importar

4. Seleccionamos carpeta de QUIPI_CSV_IMPORT → Siguiente → Ejecutar

5. Revisa el resumen antes de confirmar la importación y comprueba que los nuevos asientos aparecen correctamente en Sage.

⚠️ Cada vez que hagamos una exportación, deberemos vaciar esta carpeta

Sage en la nube

El proceso es el mismo, con una diferencia importante: hay que cambiar la ruta de importación para que apunte a la ubicación en la nube en lugar de a la carpeta local del servidor. Sin este cambio, la importación no encontrará el archivo generado desde TS Quipu.

✅ Recomendación general (aplica a ambos casos):

  • Mantener la carpeta/ruta de importación limpia (sin archivos antiguos).

  • Importar por periodos (mensual) para controlar mejor los resultados.

  • Si el resultado no coincide, antes de pensar en “fallo”, lo que suele explicar diferencias:

    • documentos fuera de periodo,

    • duplicados (OCR + banco),

    • cambios posteriores a exportación,

    • mapeos de cuentas/contrapartidas inconsistentes.

Si después de revisar estos puntos, la exportación no es exitosa, recordad contactar con el equipo de soporte para poder revisarlo cuanto antes.

4) Ejemplos de cómo se traspasa la información a Sage

4.1) Ingresos

Factura de ingreso

Factura de ingreso con más de un IVA

Factura de ingreso + Suplido

Factura simplificada (ticket) de ingreso

4.2) Gastos

Factura de gastos

Factura de gastos con más de un IVA

Factura de gastos extracomunitaria de un bien

Factura de gastos extracomunitaria de un servicio

Factura de gastos intracomunitaria - Bien

Factura de gastos intracomunitarios - Servicio

Inmovilizado comunitario

Inmovilizado: Extracomunitario

Inmovilizado nacional

Alquiler

Retención

Deducción parcial

Apunte de tesorería

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