🎥 Para una guía visual, mira el siguiente vídeo:
Si ya gestionabas tu negocio con otras herramientas o hojas de cálculo, puedes importar todos tus datos en Quipu para empezar a trabajar sin tener que introducirlos manualmente.
En esta guía te explicamos qué puedes importar, en qué orden hacerlo y dónde encontrar cada plantilla.
Qué puedes importar en Quipu
En Quipu puedes importar diferentes tipos de información mediante archivos Excel (.xls):
Tipo de información | Dónde se importa | Plantilla disponible |
Contactos (clientes, proveedores, empleados) | Sección Contactos | |
Productos o servicios | Sección Productos | |
Ingresos y gastos | Secciones Ingresos o Gastos |
Orden recomendado de importación
Para evitar errores y asegurar que Quipu relacione correctamente tus datos:
Importa primero tus contactos (clientes, proveedores y empleados).
Esto permitirá que al importar tus facturas, Quipu reconozca automáticamente los NIF y asocie los documentos al contacto correcto.
Importa tus productos o servicios.
Así podrás añadirlos fácilmente en tus facturas sin tener que volver a escribirlos.
Por último, importa tus ingresos y gastos.
De este modo, todos los documentos estarán ya vinculados a tus contactos y productos existentes.
Cómo funciona la importación
Cada apartado del menú (Contactos, Productos, Ingresos o Gastos) tiene su propio botón “Importar” en la parte superior derecha.
El proceso es similar en todos los casos:
Descarga la plantilla .xls desde la ventana de importación.
Rellena los campos obligatorios, respetando el formato del archivo.
Guarda el archivo y súbelo nuevamente a Quipu.
Quipu validará la información e importará los datos automáticamente.
❗️ Importante:
No cambies el formato ni el orden de las columnas, aunque no uses todas.
Si subes un archivo duplicado, los registros se duplicarán.
Si hay errores en el archivo, recibirás un correo con los detalles para corregirlos.
💡 Consejos útiles:
Usa siempre las plantillas descargadas desde Quipu, ya que incluyen el formato correcto.
Asegúrate de que las fechas estén en formato DD/MM/AAAA y los importes en formato moneda (con comas decimales).
Antes de importar facturas, revisa que tus series de numeración estén configuradas en Ajustes > Numeración.
Puedes actualizar datos existentes (por ejemplo, productos o contactos) subiendo un nuevo archivo con la misma referencia o NIF.
Solución de problemas / FAQ relacionadas
¿Qué pasa si mi archivo Excel contiene errores?
Ningún dato se cargará. Recibirás un correo con los errores detectados para corregirlos y volver a subir el archivo.
¿Puedo importar todos los datos en un solo archivo?
No, cada tipo de información (contactos, productos, ingresos/gastos) tiene su propia plantilla.
¿Puedo usar hojas de cálculo de Google Sheets o Numbers?
Sí, pero asegúrate de exportarlas a formato .xls antes de subirlas a Quipu.
Con esta guía podrás importar toda la información de tu negocio en Quipu paso a paso, garantizando una configuración rápida, ordenada y sin errores.