Gestionar correctamente tus productos te permitirá automatizar la facturación y ahorrar tiempo en tus tareas diarias.
🎥 Para una guía visual, mira el siguiente vídeo:
Requisitos previos
Acceso a tu cuenta de Quipu.
Archivo .xls con la información de tus productos o servicios.
Asegúrate de seguir el formato de la plantilla proporcionada por Quipu.
Paso a paso
Importar productos desde un archivo .xls
Accede al Menú lateral > Productos.
Haz clic en el botón “Importar”, situado en la parte superior derecha.
En la ventana emergente, selecciona la opción “Descargar plantilla”.
Rellena la plantilla con la información de tus productos o servicios, completando los campos obligatorios y respetando el formato indicado.
Guarda el archivo en formato .xls.
Arrastra el archivo completado al área indicada o selecciónalo desde tu ordenador.
Haz clic en “Importar productos” para iniciar el proceso.
Una vez completada la importación, tus productos aparecerán listados en la sección Productos, con las siguientes columnas principales:
Concepto
Base imponible
IVA
IRPF
💡 Consejos útiles:
Asegúrate de que los nombres de tus productos sean claros y fáciles de identificar.
Los campos obligatorios están marcados en la plantilla de ejemplo.
Si ya tenías productos cargados, puedes actualizarlos mediante una nueva importación.
Mantén la consistencia en los tipos de IVA e IRPF para evitar errores en tus facturas.
Una vez importados, podrás editar o eliminar productos directamente desde la sección de Productos.
Solución de problemas / FAQ relacionadas
¿Qué hacer si la importación falla?
Revisa el archivo .xls y asegúrate de que no haya errores de formato ni celdas vacías en campos obligatorios.
Comprueba que los valores numéricos y las tasas de IVA/IRPF estén correctamente introducidos.
¿Puedo importar servicios además de productos?
Sí. En Quipu, puedes incluir tanto productos como servicios en el mismo archivo de importación.
¿Cómo actualizo un producto existente?
Importa un nuevo archivo .xls con el mismo concepto y la información actualizada. Quipu reemplazará los datos anteriores automáticamente.
Al completar estos pasos, habrás importado tu catálogo de productos en Quipu, facilitando la automatización y eficiencia en tus facturas de ingreso.