Configura tu plan de cuentas en Quipu para clasificar correctamente ingresos, gastos y activos. En este artículo te explicamos cómo importar un plan de cuentas, crear subcuentas y asignar categorías automáticamente.
Requisitos previos
Acceso a tu cuenta de Quipu con permisos de administración.
Conocer el plan de cuentas de tu negocio o contar con la plantilla en Excel.
Para importar, tu archivo debe estar en formato .xls con columnas de Cuenta contable y Descripción.
Paso a paso
1. Importar tu plan de cuentas
Accede a la sección Configuración → Cuentas contables.
Haz clic en Importar y selecciona tu archivo Excel.
Asegúrate de que cada fila incluya:
Cuenta contable
Descripción de la cuenta
Sube el archivo a Quipu para cargar tu plan de cuentas.
❗️ Importante: Mantén el formato original del archivo y revisa que no haya filas duplicadas antes de subirlo.
2. Crear subcategorías de cuentas contables
Puedes crear subcuentas para detallar mejor tus registros.
Por ejemplo, si tienes varios alquileres, puedes crear 621.1 y 621.2 clicando sobre el lápiz junto a cada cuenta contable.
Esto permite clasificar tus ingresos y gastos con mayor detalle y facilita la exportación y análisis contable.
3. Cuentas de ingreso
Cada cuenta de ingreso puede tener varias subcuentas.
La primera subcuenta se crea automáticamente.
Puedes crear subcuentas adicionales para separar diferentes tipos de ingresos.
Quipu recordará la categoría de ingreso asignada a un cliente: al crear la siguiente factura para el mismo cliente, se seleccionará automáticamente.
4. Cuentas de gasto
Funciona igual que las cuentas de ingreso.
La primera subcuenta se genera automáticamente, y puedes crear tantas como necesites.
Quipu recuerda la categoría asignada a un proveedor para automatizar la clasificación en tickets y facturas futuras.
5. Cuentas de activo
Clasifica tus activos por tipo para facilitar la amortización y gestión contable.
La información detallada de los activos también puede descargarse en Excel para importar a tu programa contable.
6. Asientos automáticos
Por defecto:
Ingresos → 705.0
Gastos → 629.0
Tanto tú como tu asesor podéis modificar estas asignaciones en cualquier momento.
Quipu recuerda cómo categorizaste un cliente o proveedor para futuras transacciones, asignando automáticamente la cuenta correcta.
💡 Consejos útiles:
Revisa que todas las cuentas y subcuentas estén correctamente creadas antes de registrar facturas o gastos.
Mantén un plan de cuentas ordenado para que los informes financieros y contables sean precisos.
Aprovecha la memoria automática de categorías para agilizar la creación de documentos.