En Quipu, además de conciliar tus movimientos con facturas o tickets, puedes vincularlos directamente a una cuenta contable, por ejemplo, en casos de préstamos, aportaciones de socios o subvenciones.
🎥 Para una guía visual, mira el siguiente vídeo:
Cuándo conciliar con una cuenta contable
No todos los movimientos se deben conciliar con una cuenta contable.
Sí se puede: ingresos o gastos que no provienen de la actividad habitual del negocio, como:
Préstamos bancarios
Aportaciones de socios
Subvenciones
No se debe: ingresos o gastos relacionados con la actividad normal del negocio (ventas, compras, servicios), que siempre deben conciliarse con su documento correspondiente.
Ejemplo:
Tu empresa recibe un préstamo para adquirir material de oficina:
El importe del préstamo se concilia con una cuenta contable.
Los intereses derivados del préstamo se concilian con un ticket de gasto.
Paso a paso: conciliación individual
Accede a Menú lateral > Bancos y selecciona la cuenta bancaria correspondiente.
Actualiza tus movimientos para trabajar con información a tiempo real.
Localiza el movimiento que deseas conciliar utilizando el buscador o los filtros del panel.
En la última columna del movimiento, haz clic en el icono CONT para conciliar con cuenta contable.
En la ventana emergente, selecciona la categoría y la cuenta contable correspondiente.
Haz clic en Guardar cambios para completar la conciliación.
Conciliación grupal con cuentas contables
Marca los movimientos que quieras conciliar.
En el desplegable de acciones grupales, selecciona Conciliar con cuentas contables.
En la ventana emergente, elige la cuenta contable deseada.
Confirma la acción y todos los movimientos seleccionados quedarán conciliados con la cuenta contable.
Activar una cuenta contable que no aparece
Si no encuentras la cuenta contable que necesitas:
Ve a Menú lateral > Configuración > Cuentas contables.
Busca la sección correspondiente y haz clic en Añade más.
Selecciona la cuenta contable deseada y haz clic en Añadir.
💡 Consejo: Mantén actualizadas tus cuentas contables para poder conciliar cualquier movimiento sin problemas.