La funcionalidad de documentos comerciales te permite:
Crear los siguientes documentos:
Presupuestos
Pedidos
Albaranes
Tener los documentos comerciales referenciados entre ellos de modo que haya trazabilidad entre el Presupuesto - Pedido - Albarán - Factura - Factura Rectificativa [a estos documentos referenciados le llamamos, cadena de documentos].
Controlar los estados de cada uno de los documentos comerciales.
¿Cómo funcionan los Documentos Comerciales?
Puedes ver y acceder visualmente a cada documento teniendo siempre como referencia el resto de documentos así como controlar el estado de cada documento (presupuesto aceptado, presupuesto rechazado, albarán entregado, etc.)
Cada fila representa una cadena completa y cada columna mostrará la información imprescindible de cada uno de los 4 documentos en cuestión.
Para poder iniciar una cadena es necesario empezar por un presupuesto.
Es decir, no puedes crear un pedido o un albarán sin que exista un presupuesto.
El presupuesto es el documento ancla que permite tener toda la información referenciada de forma adecuada.
Puedes crear directamente una factura en el menú de “ingresos” de forma habitual pero no podrás crear un albarán o un pedido a partir de esa factura.