En Quipu puedes personalizar tus facturas y presupuestos para que reflejen la identidad de tu negocio y cumplan con la normativa fiscal. En este artículo te explicamos cómo configurar plantillas, datos fiscales y series de numeración paso a paso.
🎥 Para una guía visual, mira el siguiente vídeo:
Requisitos previos
Tener acceso a tu cuenta de Quipu con permisos de administración.
Conocer los datos fiscales de tu empresa o actividad como autónomo.
Decidir si usarás las plantillas predefinidas de Quipu o un diseño propio.
Paso a paso
1. Configurar plantillas de facturas y presupuestos
Quipu incluye varias plantillas profesionales que puedes aplicar con un solo clic.
Ruta: Configuración → Facturación → Plantilla PDF
Opciones de personalización:
Colores y logotipo
Diseño de la plantilla PDF
Textos opcionales (mensajes o notas al receptor)
Idioma y moneda
📋 Plantilla propia: Si tienes un diseño externo, genera la factura en tu herramienta y súbela a Quipu usando el Lector de Ingresos. Así podrás contabilizarla correctamente aunque no se haya creado dentro de Quipu.
2. Configurar datos fiscales
Puedes actualizar en cualquier momento los datos que aparecen en tus facturas:
Nombre o razón social
Dirección fiscal
NIF o CIF
Información de contacto
Ruta: Configuración → Facturación → Datos del emisor
Recuerda: hacer clic en “Actualizar” para guardar los cambios.
3. Crear y gestionar series de numeración
En Quipu existen dos tipologías de series:
Documentos nuevos
Se usan cuando el documento se crea dentro de Quipu y Quipu debe asignar el número de forma correlativa.
Ejemplos típicos:
Facturas creadas manualmente
Recurrentes
App móvil
Stripe Connect
Importaciones donde no se informa el número (Quipu numera)
Documentos existentes
Se usan cuando el documento ya estaba creado fuera de Quipu y lo registras en Quipu con el número que ya trae (históricos).
Ejemplos típicos:
Lector OCR de ingresos
Importación por Excel cuando se informa el número
API pública cuando se informa el número
💡 Consejo útil:
Para decidir, ten en cuenta que si Quipu pone el número, se considerará un documento nuevo. En cambio, si el número ya existe será un documento ya existente.
Una serie de numeración organiza tus facturas y permite separar por años, tipos de clientes, negocios o equipos.
4. Cómo crear o editar una serie
Configuración → Facturación → Numeraciones
Haz clic en “Crear nueva serie” o edita una existente
Asigna un nombre a la serie (ej. F2025)
Selecciona el tipo de serie
Define el número inicial para continuar la numeración existente
Puedes iniciar desde cualquier número, por ejemplo desde 46 si tus facturas anteriores terminaban en 45.
5. Cómo funciona la numeración en las facturas
En estado Borrador, la factura aún no tiene número definitivo
Al pasar a Final, Quipu asigna automáticamente el número según la serie
Esto garantiza:
Numeración correlativa sin saltos
Cumplimiento de la Ley Antifraude
Imposibilidad de editar o eliminar facturas definitivas
📋 Elección de la serie: En el formulario de creación de factura, antes de finalizar, puedes seleccionar la serie que quieras. Si no eliges ninguna, se aplicará la serie por defecto.
6. Buenas prácticas al usar numeraciones
Crea una nueva serie cada año (F2025, F2026…)
Usa nombres simples, sin espacios ni caracteres especiales
Revisa serie y número antes de finalizar
Evita series duplicadas o muy parecidas (F2025 vs F-2025)
❗️Importante:
Facturas en estado Final no se pueden editar ni eliminar
No se pueden usar números repetidos en una misma serie
Cambiar la serie después de finalizar no afecta a facturas ya emitidas