En Quipu, el proceso de creación de una factura, ticket o nómina recurrentes es muy similar al individual.
Cuenta con dos elementos diferenciales:
Poder definir la periodicidad del documento: esta puede ser diaria, semanal, mensual o anual.
Elegir la fecha en la que se creará el primer documento.
Los documentos se crearán en formato borrador, para que puedas editar lo que necesites antes de su validación manual. Ten en cuenta que la fecha de creación que elijas para tu documento de gasto periódico determinará la fecha de validación de la misma.
Por ejemplo, vamos a crear un ticket de gasto recurrente que consista en la compra de materiales para fabricar muebles. Estos son los elementos que tendremos que tener en cuenta:
Periodicidad: mensual
Próxima fecha de creación: 25 de abril de 2023
En este ejemplo, el borrador se creará de forma automática, pero no podremos validar el ticket hasta el día indicado en la fecha de creación. Es decir, el 25 de abril de 2023.
Todos los campos que selecciones del documento serán los que aparecerán por defecto en su creación. Te recomendamos que selecciones ya las categorías contables para que luego los puedas validar y crear a la vez.