EXPORTACIÓN A CONTABILIDAD:
Los pasos para exportar e importar a contabilidad son muy sencillos, los realizamos una vez que queremos cerrar la semana, el mes o el trimestre contable.
Siempre vamos a recomendar que hagáis cierres mensuales para tener un control más preciso y podáis generar informes al cliente.
Para acceder al apartado de exportaciones dentro de Quipu, debemos acceder desde la pantalla intermedia.
Pantalla principal – presionamos sobre el nombre del cliente – nos dirigimos hacia abajo y hacemos click sobre Exportar a A3 o Sage.
Apartado de EXPORTACIONES:
Seleccionamos lo que queremos exportar y se verán los documentos pendientes de ser exportados. Podemos marcar y desmarcar los que queramos llevarnos en ese momento.
Es recomendable hacer las exportaciones por MENSUALIDADES para evitar inconvenientes y obtener un mayor control.
Al darle el botón de “Exportar” se genera el archivo que hay que subir a A3 o Sage.
A3
SAGE
Una vez terminada la descarga verás el resumen con todo detalle. Si quieres, puedes acceder a cualquier documento del listado para su revisión en el historial de exportaciones.
La mayoría de errores se deben a deducciones parciales de gasto e IVA incompatibles con el programa contable.
EXPORTACIÓN A3:
Pasos para exportar a A3:
Utilidades - Importar/Exportar - Enlace contable - Seleccionar carpeta (SUENLACE) – en fabricantes: otros/enlazar.
Debemos buscar el archivo SUENLACE dentro de nuestro ordenador. Busca la carpeta donde esté, teniendo en cuenta que el archivo se carga solo, indicando su ubicación.
¡Presta atención!
Es importante tener en cuenta que el archivo debe estar en el mismo servidor que nuestro A3 y que su nombre debe ser suenlace.dat.
En la pestaña de Fabricante hay que marcar “Otros”.
Luego presionamos Enlazar y tendrás toda la información de Quipu en A3 de tu cliente.
EXPORTACIÓN SAGE:
Pasos para exportar a Sage:
Configuración – Importación/Exportación – Gestor de Importaciones – Importar – Siguiente – Indicar la ruta del archivo correcta – Ejecutar y Aceptar.
Primero eliminamos los documentos que tengamos dentro de la capeta Quipu Import en nuestro Disco local (C:) o donde estén ubicadas.
Ingresamos a la cuenta del cliente para realizar la importación y seguimos los pasos de las imágenes.
Nos saldrán los datos a importar + Aceptar para importar.
Resultado de importación.
