En este artículo vamos a ver como funciona el Trigger Watch New Invoices de Make que permite realizar todo tipo de automatizaciones cada vez que se cree una factura de ingreso o gasto en Quipu. Por ejemplo, enviar las facturas por email, subirlas en una carpeta de Google Drive, recibir una notificación en Whatsapp, Slack...
Primero de todo deberemos ir a Create a New Scenario:
Haremos click en el signo + y buscaremos la integración de Quipu:
En este caso seleccionaremos Watch New Invoices
Para conectarnos a nuestra cuenta de Quipu haremos clic en Add:
Nos pedirá completar 3 campos:
En Connection name: Introduciremos el nombre de la Cuenta de Quipu.
Para conseguir el App ID y el App Secret de nuestra cuenta debemos ir a Configuración > Integraciones y activar la API de Quipu:
Ahora que hemos realizado la conexión vamos a hacer una prueba:
Para probar que la integración funciona correctamente vamos a poner en el campo Limit el valor 1 y en el campo de Kind elegiremos Income (Esto nos sacará las facturas de ingreso de la cuenta):
Le damos clic al botón de OK y sobre el logotipo de Quipu ahora haremos clic derecho para que aparezca la siguiente información:
Si le damos a Choose where to start > Choose Manually podremos ver que nos aparecerán todas las facturas de Ingreso de nuestra cuenta por fecha de creación:
Para testear que funciona correctamente seleccionaremos la última y daremos al botón de OK.
Y procederemos a darle clic a Run This Module Only:
Después de darle clic, veremos que nos aparecerá sobre el logotipo el número 1. Haremos clic para ver la información que nos ha sacado:
Podemos ver que la información que aparece es la de la última factura de ingreso en nuestra cuenta de Quipu:
Por lo que podemos confirmar que la integración funciona correctamente. Ahora vamos a definir con que frecuencia queremos que Make haga este proceso.
Haremos click en el reloj y nos aparecerán los siguientes campos:
Este apartado nos permite configurar la frecuencia en la que queremos que se hagan estas peticiones.
Ten en cuenta que cada vez que se ejecute esta petición contará cómo una operación en Make. Recomendamos antes echarle un vistazo al apartado de precios ya que en el plan gratuito se incluyen hasta 1.000 operaciones al mes.
Por eso, en nuestro caso elegiremos 1 vez al día a las 23:59.
Y volveremos a configurar el campo limit ya que ahora mismo solo va a procesar 1 factura al día. En este caso, para que siempre ejecute todas las facturas diarias ampliaremos el límite a 1000 para evitar que no sean procesadas.
En esta automatización vamos a conectarnos con Gmail para automatizar el envío de facturas. Pero para ello deberemos de crear un paso intermedio para convertir la URL con la factura a formato PDF por lo que la automatización se verá de la siguiente forma:
Para realizar el siguiente paso debemos buscar HTTP y seleccionar la opción Get a file:
Referenciaremos el campo: Ephemeral Open Download PDF URL
Y en el siguiente paso seleccionaremos Gmail > Send an email
Deberemos conectarnos a la cuenta de Gmail.
Y completar a qué email queremos que se mande esta información, el sujeto del email, su contenido y en attachments se nos adjuntará en formato pdf la factura creada en Quipu.
Hasta aquí la automatización para enviar los tickets de ingreso de Quipu.
--