Los escenarios sirven para responder a preguntas reales:
“¿Qué pasa si…?” sin romper tu previsión principal.
Qué es un escenario
Un escenario es una versión alternativa de tu previsión para comparar decisiones.
Qué vas a conseguir
Comparar opciones sin romper tu escenario base
Ver el impacto en caja antes de comprometerte
Tomar decisiones con fechas (“puedo en marzo, no puedo en enero”)
Paso a paso
Paso 1: crea un escenario “Base” que no toques
Tu “Base” debe ser tu mejor estimación:
gastos fijos (recurrencias),
ingresos razonables,
previsión automática si aplica.
Regla: el Base no se edita; se duplica.
Paso 2: duplica y cambia una sola cosa por escenario
Para que el resultado sea interpretable:
1 variable = 1 escenario
Ejemplos:
“Contratar 1 persona en abril”
“Préstamo 20k en febrero”
“Caída ventas -15% desde enero”
“Abrir local en junio”
Paso 3: cómo modelar los escenarios más comunes (con ejemplos)
A) Contratar a una persona
Duplicas Base → “Contratación”
Aumentas previsión en:
Equipo (nómina)
Seguridad Social (si lo separas)
Pones inicio en el mes real (ej. abril)
Qué te responde
¿Cuánto baja tu caja mes a mes?
¿En qué mes empiezas a ir justo?
¿Puedes retrasar 1–2 meses y ganar estabilidad?
B) Pedir un préstamo
Duplicas Base → “Préstamo”
Añades:
un ingreso puntual (mes 1: +20.000€)
una recurrencia de gasto (cuotas: -600€/mes durante X meses)
Qué te responde
¿Te salva meses valle?
¿Te compensa el coste mensual?
¿Qué cuota máxima toleras sin ahogar caja?
C) Abrir una nueva tienda/local
Duplicas Base → “Nuevo local”
Añades gastos:
inversión inicial (obra/licencias) como gasto puntual
alquiler recurrente
personal (si aplica)
Añades ingresos estimados desde mes de apertura (manual o media)
Qué te responde
¿Cuántos meses necesitas para no ahogarte?
¿Qué pasa si los ingresos llegan 2 meses tarde?
D) Escenario pesimista vs optimista
Duplica Base → “Pesimista” y “Optimista”
Ajusta ingresos:
Pesimista: -10% / -20% desde mes X
Optimista: +10% desde mes X
Qué te responde
¿Cuál es tu “peor mes” de caja?
¿Qué colchón necesitas para dormir tranquilo?
Paso 4: cómo leer el resultado y decidir
Cuando compares escenarios, busca estas 3 cosas:
Mes mínimo de caja
¿cuándo estás más expuesto?
Distancia al límite
define un umbral (ej. “mínimo 1–2 meses de gastos fijos”)
si lo cruzas, necesitas acción
Qué palanca es más efectiva
¿recortar gasto fijo?
¿mover la fecha de una decisión?
¿financiación?
¿aumentar ingresos?
Decisiones típicas que salen
“Sí contrato, pero en mayo, no en marzo”
“Necesito préstamo solo si la temporada baja cae por debajo de X”
“Abrir local solo si consigo ingresos mínimos desde el mes 2”
“Si pierdo cliente, tengo que recortar marketing y renegociar proveedor”
Buenas prácticas para que escenarios no se conviertan en caos
Nombra con estructura: Base 2026 / Contratación abril / Préstamo 20k feb
No cambies 5 cosas en un escenario: no sabrás qué causó el impacto
Mantén 3–5 escenarios máximo activos (los que de verdad uses)