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¿Por qué veo menos dinero del que esperaba?

Amanda Parera avatar
Escrito por Amanda Parera
Actualizado esta semana

Si en Tesorería ves menos dinero del que esperabas, casi siempre se debe a que estás mirando una “foto” incompleta: faltan cuentas, faltan movimientos, o faltan previsiones (especialmente gastos fijos).

Opciones a tener en cuenta

1) Tienes cuentas desactivadas (y no se están sumando)

Si una cuenta está desactivada o no incluida en Tesorería, su saldo y movimientos no entran en el cálculo. Resultado: la cifra total baja.

Qué revisar:

  • ¿Estás viendo todas tus cuentas relevantes (banco principal, secundarias, PayPal, etc. si aplica)?

  • ¿Hay alguna cuenta importante marcada como inactiva o “no incluir en Tesorería”?

Prueba rápida: activa temporalmente todas las cuentas y mira si el total “sube” al valor esperado.

2) Falta sincronización o tienes movimientos por validar

Aunque el banco tenga el movimiento, Tesorería puede mostrar menos dinero si:

  • La cuenta no ha sincronizado los últimos movimientos

  • Hay movimientos pendientes de validar

  • Hay un desfase de días (muy típico en fines de semana/festivos)

  • Estás filtrando un rango de fechas y los movimientos aún no entran en ese corte

Qué revisar:

  • ¿La cuenta está sincronizando correctamente?

  • ¿Hay avisos de “movimientos por validar”?

  • ¿El rango de fechas que miras incluye los movimientos que esperas?

💡 Consejo práctico: revisa primero los últimos 7–10 días y los movimientos más recientes, que suelen ser la causa.

3) Te falta previsión de gastos fijos (recurrencias)

A veces “esperabas más dinero” porque estabas pensando en el saldo actual, pero Tesorería te está enseñando una visión más realista del futuro.

Si tienes activas capas de Esperado/Previsión, el total puede bajar porque incorpora (o debería incorporar) salidas como:

  • Alquiler

  • Nóminas

  • Cuotas de autónomos

  • Software / suscripciones

  • Impuestos (si los registras como previsión)

  • Seguros, renting, etc.

Y aquí pasa lo típico:

  • Si no has configurado recurrencias, igual tu expectativa era “me debería sobrar más” pero en realidad faltan gastos que siempre llegan.

  • O al revés: si estás viendo previsión, el número es menor porque ya está descontando esos gastos futuros (y eso es correcto).

Qué revisar:

  • ¿Estás mirando Realizado o Esperado/Previsión?

  • ¿Tienes configuradas las recurrencias de gastos fijos?

  • ¿Las recurrencias tienen importe y fecha correctos?

Checklist rápido

  1. Comprueba qué capa estás viendo

    • Para una comparación “tipo banco”, mira Realizado.

    • Si miras Esperado/Previsión, es normal ver menos.

  2. Revisa cuentas incluidas

    • Activa las cuentas que falten / asegúrate de que están incluidas en Tesorería.

  3. Revisa movimientos recientes y pendientes

    • Sincronización al día + movimientos por validar.

  4. Revisa recurrencias de gastos fijos

    • Asegúrate de que están creadas y bien configuradas (o entiende que si no lo están, tu previsión puede estar “optimista”).

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