Qué es la Galería de revisión
La galería te permite revisar documentos uno a uno (gasto/ingreso) con tres capas:
Datos del documento
Categorización contable/analítica
Conciliación bancaria (si aplica)
Opciones básicas
Validar: cuando el documento está correcto.
Dejar pendiente: cuando falta información o prefieres revisarlo después.
Eliminar: cuando no procede (duplicado claro, documento erróneo).
Qué revisar siempre (checklist rápido)
Fecha de documento (periodo)
Proveedor/cliente correcto
Totales e impuestos (IVA/IRPF si aplica)
Tipo de documento (factura/ticket) si cambia tratamiento
Categoría contable (si trabajáis por cuentas)
Deducciones parciales / activo (solo cuando aplique)
Categorización y “memoria” de Quipu
Quipu suele recordar la última categorización de un proveedor/cliente, y también se apoya en contrapartidas importadas. Esto acelera muchísimo cuando la base de contactos está bien cuidada.
💡 Consejo útil: si vuestra contabilidad depende mucho de contrapartidas, la inversión con más retorno suele ser importar contactos con cuentas al inicio.
Conciliación bancaria desde la galería
Si Quipu sugiere un movimiento bancario similar, puedes conciliarlo en el momento. Esto funciona muy bien para reducir duplicados y dejar el documento “cerrado”.
Bloqueo: el porqué
Bloquear es útil para que el documento revisado no cambie sin control. Si el cliente necesita modificar algo, se puede desbloquear puntualmente.
Buena práctica: bloquear cuando el documento ya está correcto y listo para cierre/exportación.