Puedes asignar 4 tipos de roles a los usuarios de tu cuenta:
Propietario: permisos absolutos y por defecto es el primer usuario de la cuenta (el que tiene una mayor antigüedad)
Administrador: permisos absolutos, excepto poder habilitar/inhabilitar el ver “información confidencial”.
Supervisor: solo puede ver y descargar la información. No puede tocar nada de una cuenta (crear, editar, etc.).
Colaborador: puede ver, crear o editar únicamente la información que él mismo haya registrado en la cuenta. No puede consultar la información registrada por otros usuarios, excepto el listado de clientes y proveedores.
⚠️ Excepción en el Lector OCR: los usuarios con rol Colaborador pueden subir documentos al lector, pero no pueden revisarlos, editarlos ni validarlos desde el propio lector, aunque los hayan subido ellos mismos. Estas acciones deberá realizarlas otro usuario de la cuenta con permisos suficientes.
Si tienes acceso a varias cuentas con un mismo usuario puedes cambiar entre una cuenta y otra habilitando tus accesos como usuario desde la parte inferior izquierda de la ventana de Quipu.
Desde esta ventana también tienes la opción de editar tu usuario seleccionando el icono del lápiz.
Entre las opciones de edición tienes el nombre de tu usuario o elegir en qué idioma quieres ver con tu usuario la cuenta (español, catalán, inglés o francés).
Información Confidencial
Solo los usuarios con rol de “Propietario” pueden habilitar / deshabilitar la opción de información confidencial para cualquiera de los roles existentes. Es decir, puedes tener un usuario con rol administrador pero que no tenga acceso a la información confidencial.
Un usuario que tenga el permiso activado para ver información confidencial puede hacer las siguientes acciones (si su permiso de usuario se lo permite):
1. Gestionar y visualizar Nóminas
Crear, editar y visualizar nóminas en el listado de gastos.
Importar nóminas vía Excel.
Filtrar las nóminas en el listado de gastos.
Ver la ficha y detalle de información de un empleado en la sección de contactos.
Generar remesas bancarias con nóminas.
Ver nóminas en la sección de categorías analíticas.
2. Acceder a bancos
Acceder al apartado de Bancos (conexión bancaria, conciliación bancaria, etc.) y tener acceso a la tesorería de la empresa.
Consultar los saldos de los bancos en la vista general.
3. Informes y analítica
Acceder a informes contables.
Ver cuenta contable -sueldos y salarios- en detalle de gastos (vista general).
Filtrar por tipo de gasto en la tabla analítica.