El registro de documentos mediante nuestro lector OCR automático incluye una revisión humana que garantiza un 99,9% de fiabilidad en los documentos procesados.
Sin embargo, si tienes prisa o necesitas validar un documento de forma inmediata sin esperar a la revisión humana, puedes optar por validar directamente el documento de forma manual.
En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
Cómo validar un documento manualmente en el lector de gastos
Para validar un documento manualmente desde el lector de gastos (también conocido como “interceptar” un documento), sigue estos pasos:
Sube el documento al lector automático:
Puedes hacerlo utilizando cualquiera de las opciones que te explicamos en detalle en el artículo ¿Cómo subo mis tickets y facturas al lector?
Accede al lector de gastos o ingresos:
Dirígete a:
Menú lateral > Lector de gastos, si el documento corresponde a un gasto.
Menú lateral > Lector de ingresos, si se trata de un ingreso.
En este artículo usaremos un ticket de gasto como ejemplo, pero el procedimiento es idéntico para documentos de ingreso.
1. Localiza el documento en el panel del lector:
Una vez subido, verás el documento reflejado en el panel del lector.
2. Valida el documento manualmente:
Coloca el cursor sobre el recuadro del documento.
Haz clic en "Crear gasto".
Así, habrás interceptado el documento y se te abrirá un paso previo al formulario de edición.
3. Selecciona el tipo de documento:
Dependiendo del carácter del documento, elige entre las siguientes opciones:
Para ingresos: Ticket o factura.
Para gastos: Ticket, factura o nómina.
4. Rellena el formulario de creación del documento:
Una vez seleccionado el tipo de documento, se abrirá el formulario correspondiente donde podrás completar y guardar la información.
⚠️ Optar por interceptar un documento para introducirlo manualmente elimina la automatización del proceso y la revisión humana que garantiza el 99,9% de fiabilidad.
Si prefieres registrar tus documentos de forma completamente manual, te recomendamos hacerlo directamente desde el Panel de Gastos o el Panel de Ingresos, en lugar de utilizar el lector automático.
Este proceso es especialmente útil en situaciones en las que necesitas procesar un documento de forma inmediata y no puedes esperar a la validación humana. Sin embargo, para obtener el máximo beneficio del lector OCR de ingresos y gastos, aconsejamos utilizar siempre el flujo completo con la revisión automática (IA + validación humana) incluida.