¿Tienes ingresos que se repiten cada mes, trimestre o año? En Quipu puedes automatizar su creación con las facturas recurrentes.
¿Cómo configurar una factura recurrente?
Desde el apartado Ingresos > Recurrentes, puedes crear una nueva plantilla que se repetirá automáticamente con la frecuencia que tú determines (mensual, bimestral, trimestral, anual...).
Tendrás que indicar:
- La periodicidad
- Fecha de inicio y fin
- Datos de cliente, conceptos e importes
- Vencimientos si los necesitas
¿Cómo y cuándo se generan?
Las facturas se generan automáticamente el día configurado en la plantilla. Una vez creadas, las encontrarás en el apartado Ingresos, en el listado habitual.
En el momento de creación de una factura
Antes de crear la factura, marca la opción de “Convertir en periódica”
Desde el menú de ingresos
Desde el menú de ingresos, la opción “Gestionar ingresos periódicos” y dentro de Crear una factura o factura simplificada (ticket o apunte sin IVA).
Importante:
- Las facturas generadas automáticamente desde plantillas se crean por defecto en etapa borrador.
- Esto te permite revisarlas, editarlas o eliminarlas si no corresponde su emisión.
- Solo cuando estés seguro de que es correcta, puedes pasar la factura a etapa final, lo que asignará número y fecha definitivos.
🔒 Si el sistema detecta que la factura tiene fecha de cobro o vencimiento al generarse, se creará directamente como final.
¿Y si la plantilla es para un ingreso adicional?
En ese caso, el documento no pasa por etapas. Aparecerá como creado directamente, ya que los ingresos adicionales no siguen flujo de etapas al no estar ligados a clientes.