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Qué es y cómo funciona el lector de ingresos y gastos

En este artículo te contamos qué es y cómo funciona el lector de documentos automático.

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Escrito por Roger Dobaño
Actualizado hace más de una semana


Qué es el lector de documentos automático

El lector de documentos automático de Quipu es una herramienta que te permitirá introducir tus documentos de ingreso y gasto rápidamente en la plataforma.

El lector de Quipu cuenta con tecnología OCR que consta de dos pasos principales:

  • Procesado automático (robot): tarda una media de 30 segundos en procesar cada documento.

  • Revisión humana: nuestros agentes revisarán el trabajo hecho por los robots, para asegurarse que todo está en orden. Este proceso puede durar un máximo de 24h.

Esta revisión por parte de nuestros agentes es lo que diferencia el lector OCR de Quipu del de nuestros competidores, ya que nos permite asegurarte un 99% de fiabilidad en los documentos introducidos.

Formas de subir documentos al lector

Ya sean documentos de ingreso como de gasto, existen tres vías para introducir tus documentos en Quipu utilizando el lector:

  • Arrastrando documentos a la plataforma

  • Envío vía mail

  • Utilizando nuestra App móvil

En el artículo sobre las 3 formas de introducir documentos al lector te contamos cómo funciona cada uno de los métodos.

Procesamiento de documentos

Cuando hayas subido el documento a la plataforma se iniciará su procesamiento. Como te hemos contado al principio del artículo, este consta de dos fases:

  • Procesado automático

  • Revisión humana

Si quieres más información, te invitamos a que le eches un ojo a nuestro artículo acerca del procesamiento de documentos subidos con el lector.

Revisar y validar un documento

Ya te hemos comentado que el elemento diferenciador del lector de Quipu es la fiabilidad del 99% que te aseguramos.

Sin embargo, la última palabra siempre la tendrás tú. Quipu te permite revisar y validar los documentos subidos antes de que la plataforma los compute.

Echa un vistazo al artículo sobre cómo revisar y validar un documento subido con el lector para obtener más información de este proceso.

Pestañas del panel del lector

El panel del lector de gastos y del lector de ingresos cuenta con diferentes pestañas. Cada una de ellas tiene una funcionalidad que necesitas conocer:

  • Lector

  • No procesados

  • Pendientes de verificar

  • Historial

  • Papelera

  • Duplicados

Para que puedas familiarizarte con cada una de ellas, hemos creado una categoría sobre pestañas del panel del lector de documentos. En ella encontrarás un artículo con toda la información necesaria de cada pestaña.

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