La factura electrónica es un documento digital con la misma validez legal que una factura en papel. Su uso facilita la gestión contable y permite cumplir con las obligaciones fiscales de forma más eficiente.
¿Para qué sirve la factura electrónica?
Documenta operaciones de compra y venta con validez fiscal y legal.
Agiliza procesos administrativos al generarse y transmitirse de forma digital.
Facilita la presentación de impuestos y la gestión contable.
Es imprescindible para facturar a la Administración Pública y pronto será obligatoria para empresas y autónomos.
Obligaciones legales y plazos de implementación
Como quizás sabrás, la factura electrónica ya es obligatoria en operaciones con la Administración Pública desde 2015.
Sin embargo, con la aprobación de la Ley Crea y Crece se extiende su uso al sector privado, estableciéndose la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos en España (más info). Hay que tener en cuenta que la entrada en vigor de esta obligación está supeditada a la aprobación de un desarrollo reglamentario específico, que por el momento está aún pendiente.
Una vez aprobado dicho reglamento, se contemplan los siguientes plazos de adaptación:
Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: Dispondrán de un año desde la publicación del reglamento para adaptarse a la facturación electrónica obligatoria.
Empresas y autónomos con facturación inferior a 8 millones de euros: Tendrán un plazo de dos años desde la aprobación del reglamento para cumplir con la nueva normativa.
Ya que, como decíamos, hasta la fecha, el reglamento que desarrolla esta obligación no ha sido publicado, los plazos mencionados aún no han comenzado a correr.
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Beneficios de la factura electrónica
Mayor agilidad y rapidez en la emisión y recepción.
Menos errores y más precisión en el registro de datos.
Ahorro de tiempo y costes administrativos.
Facilita la presentación de impuestos y mejora la gestión financiera.
💡 ¿Quieres saber más? Encuentra todos los detalles en nuestro artículo "Factura electrónica: qué es y para qué sirve".