Con la llegada de la Ley Antifraude y el nuevo sistema de emisión de facturas, los negocios deberán utilizar un software que cumpla con los requisitos de integridad, conservación y trazabilidad marcados por la Agencia Tributaria (AEAT). Dentro de este marco existe la posibilidad de elegir entre dos modalidades: VeriFactu y No VeriFactu.
En Quipu no ofreceremos la modalidad “No VeriFactu”. Esto significa que, si eliges esa opción, no podrás emitir facturas con Quipu y solo podrás utilizar nuestra herramienta como software de gestión.
En este artículo te explicamos qué implica exactamente esta modalidad y por qué consideramos que no es la opción más recomendable.
¿Qué es la modalidad “No VeriFactu”?
La modalidad “No VeriFactu” permite al contribuyente emitir facturas sin enviarlas automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real.
Esto implica que:
Las facturas se generan en un software que cumple con los requisitos técnicos, pero no se comunican automáticamente a la AEAT.
El contribuyente es responsable de custodiar, conservar y garantizar la integridad de todos los registros.
En caso de inspección o requerimiento, será el usuario quien deba exportar y entregar los registros a la AEAT en el formato exigido.
A diferencia de “VeriFactu”, la AEAT no recibe la información de manera inmediata, por lo que el control se realiza a posteriori.
¿Por qué Quipu no ofrece la opción “No VeriFactu”?
En Quipu apostamos por un sistema de facturación moderno, seguro y que minimice posibles riesgos o cargas administrativas en tu día a día. La modalidad “No VeriFactu” implica más obligaciones, más trabajo manual y más riesgo, por lo que no la incorporaremos en el sistema de facturación de Quipu.
Quienes opten por esta modalidad podrán usar Quipu como software de gestión, pero no podrán emitir facturas desde la herramienta.
Inconvenientes de elegir la modalidad “No VeriFactu”
A continuación te resumimos los principales motivos por los que consideramos que esta opción no es recomendable:
1. Mayor carga administrativa y responsabilidad total del cumplimiento
Toda la responsabilidad recae en el contribuyente.
Debes garantizar que cada registro cumple con la normativa técnica de integridad y conservación.
Debes asegurarte de mantener los datos inalterables y almacenados durante cuatro años.
Debes controlar la hora exacta de emisión, con un margen de error máximo de un minuto.
Cualquier fallo o discrepancia puede derivar en requerimientos o sanciones.
Con “VeriFactu”, gran parte de esta responsabilidad se reduce, ya que la AEAT recibe la información directamente.
2. Mayor probabilidad de inspecciones o requerimientos
Fuentes de la AEAT han confirmado que quienes opten por la modalidad “No VeriFactu” son más susceptibles de recibir controles adicionales.
Hacienda no recibe los datos en tiempo real y debe verificarlos manualmente.
Si la AEAT detecta información incompleta, debe solicitarla formalmente al contribuyente.
El proceso de comprobación en esta modalidad es más complejo y requiere mayor supervisión.
En cambio, con “VeriFactu”, la AEAT tiene control automatizado y no necesita solicitar esa información de forma adicional.
3. Menos ventajas y menos servicios de la AEAT
La modalidad “VeriFactu” permitirá:
Acceso a servicios de asistencia automatizada.
Declaraciones de IVA pre cumplimentadas.
Validación inmediata por parte de la AEAT.
Facturas verificables por clientes mediante código QR.
Todo esto no estará disponible para quienes elijan “No VeriFactu”.
4. Menor eficiencia y mayor riesgo de errores
La modalidad “VeriFactu” automatiza:
El registro
El envío de datos
La validación de las facturas
En “No VeriFactu” es el usuario quien debe comprobar manualmente que todo cumple con la ley, aumentando el riesgo de fallos humanos.
En resumen
Aunque ambas modalidades son legales, “VeriFactu” es claramente la opción más segura, eficiente y con menor riesgo, además de ofrecer más ventajas y automatización.
Por ello:
Quipu solo operará con la modalidad VeriFactu.
Si eliges “No VeriFactu”, no podrás emitir facturas con Quipu, únicamente gestionar tu negocio desde la plataforma.
Nuestro objetivo es ofrecerte un sistema que te dé tranquilidad, cumplimiento automático y cero complicaciones con la AEAT.