🔔 El BOE ha publicado el Real Decreto-ley que aplaza un año la entrada en vigor de VeriFactu, situando la obligación el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y pymes. Activarlo con antelación te permitirá familiarizarte con el sistema y llegar preparado.
Requisitos previos
Antes de poder activar Verifactu en tu cuenta, debes cumplir estos requisitos:
Tener una cuenta suscrita en Quipu (no en trial ni caducada).
Tener correctamente informados en Configuración básica:
Tipo de cuenta (autónomo o empresa)
NIF/CIF
Nombre fiscal
Código postal
País
Si falta alguno de estos datos, el botón de activación no estará disponible hasta que los completes.
Paso a paso para activar Verifactu
1. Accede a la configuración de Verifactu
Desde tu cuenta de Quipu, dirígete a:
Configuración > Verifactu
Marca la opción:
“Voy a facturar con Quipu y enviar los registros a Verifactu”
Y selecciona Activar.
2. Qué ocurre al activar Verifactu
Al activar esta opción se inician dos procesos en paralelo:
Firma de autorización para que Quipu pueda enviar los registros de facturación en tu nombre usando nuestro certificado digital.
Validación de datos fiscales, donde comprobamos que el NIF/CIF y el nombre fiscal del titular de la cuenta coinciden con los registrados en la Agencia Tributaria.
Ambos pasos son necesarios para que Verifactu quede correctamente activado.
Proceso de firma de autorización
3. Inicio del proceso de firma
Al seleccionar Activar, Quipu abrirá automáticamente un modal para iniciar el proceso de firma.
Deberás indicar obligatoriamente:
Email: donde recibirás la autorización firmada al finalizar el proceso.
Teléfono móvil: se utilizará para enviarte el SMS con el código de firma OTP.
💡 Estos campos aparecerán rellenados por defecto con:
El email del usuario que está realizando la acción.
El teléfono configurado en la cuenta (si existe), con el prefijo +34.
Puedes modificar ambos datos antes de continuar.
Selecciona Enviar para seguir.
4. Firma del documento
A continuación, serás redirigido en la misma pestaña del navegador al entorno de firma electrónica (Signature de TS).
El proceso comienza mostrando un PDF editable que deberás completar:
Si eres autónomo, verás el formulario específico para autónomos.
Si eres una empresa, se mostrará el formulario para empresas.
Quipu determina automáticamente qué formulario mostrar según el tipo de cuenta configurado.
Una vez rellenados todos los datos, selecciona FIRMAR.
5. Firma OTP por SMS
Tras pulsar Firmar, recibirás un SMS con un código OTP para validar la firma.
Este paso también se realiza dentro del entorno de Signature de TS.
Cuando completes correctamente la firma:
Verás un mensaje confirmando que la autorización ha sido firmada.
Recibirás un email con el PDF de la autorización firmada.
Finalmente, serás redirigido de nuevo a Quipu.
Activación completada
Si el NIF/CIF ya ha sido validado, tu cuenta quedará con Verifactu activado.
En ese momento se mostrará un modal con dos opciones:
Ir a ingresos: para empezar a facturar con Quipu.
Ir a configuración: para revisar o completar otros ajustes de la cuenta.
En Configuración > Verifactu, el estado se mostrará como activo.
Bloqueo de datos en Configuración básica
Una vez activado Verifactu:
Los campos de Configuración básica necesarios para construir los registros de facturación quedarán bloqueados.
Si necesitas modificar alguno de estos datos, deberás contactar con soporte, que evaluará el cambio y lo gestionará internamente.
Validación del NIF/CIF y nombre fiscal
Durante la activación, validamos que el NIF/CIF y el nombre fiscal del titular de la cuenta coincidan con los datos registrados en la Agencia Tributaria.
Según el resultado, pueden darse estos casos:
Datos correctos
Si ambos datos coinciden: Te enviaremos un email confirmando que la validación ha sido correcta. La cuenta queda lista para operar con Verifactu.
NIF/CIF incorrecto
Si el NIF/CIF no consta en la Agencia Tributaria: Te enviaremos un email indicándolo. Verás un aviso en configuración. Y podrás corregir el dato en Configuración básica y volver a lanzar la validación.
Nombre fiscal incorrecto
Si el nombre fiscal no coincide: Recibirás un email informando del error. Y podrás corregirlo en Configuración básica y volver a validar.
Preguntas frecuentes sobre la activación
¿Qué pasa si no recibo el SMS de firma?
En la pantalla donde introduces el código OTP, la plataforma de firma incluye un botón para reenviar el SMS.
¿Qué pasa si interrumpo el proceso de firma?
Puedes retomarlo en cualquier momento desde:
Configuración > Verifactu > Continuar proceso de firma
Volverás al punto donde se te mostrará el formulario para completar y finalizar la firma.
¿Qué pasa si me equivoqué al indicar el email o el teléfono?
Desde Configuración > Verifactu puedes seleccionar:
Reiniciar proceso de firma
Esto abrirá de nuevo el modal para introducir correctamente los datos y repetir el proceso.
¿Qué pasa si mi cuenta está en trial, caducada o de baja?
En estos casos:
El botón de Activar aparecerá deshabilitado.
Se mostrará un tooltip indicando: “Disponible solo para cuentas suscritas”.
Para activar Verifactu, deberás reactivar o suscribirte a un plan activo de Quipu.