La categorización de la información es vital para facilitar el acceso a la misma y así mejorar la eficiencia en la gestión de tu negocio.

En Quipu esta categorización se hace desde tres puntos de vista distintos, relativos a los agentes que participan en dicha gestión:

En este artículo te explicaremos de forma breve las formas de categorización asociadas a cada equipo.

Para el departamento de administración es vital tener correctamente clasificados todos los documentos de ingresos y gastos, y que así nada escape a su control.

Para hacer esta categorización, pueden utilizar las etiquetas personalizadas, que les permitirán clasificar dichos documentos acorde con sus necesidades.

Estas etiquetas se crean desde Menú lateral > Configuración > Etiquetas.

Si quieres más información acerca de cómo crear estas etiquetas y asignarlas a las facturas o tickets correspondientes, échale un vistazo a este artículo la Configuración de etiquetas.

Categorizar los ingresos y gastos registrados desde el punto de vista del equipo contable también es posible en Quipu.

El objetivo final será poder descargar la información y así generar y gestionar la contabilidad de tu negocio.

Para ello, puedes importar tu plan general contable. Te contamos cómo en el siguiente vídeo.

Al hacerlo, tendrás la posibilidad de asignar los códigos contables asociados a tus contactos y sus contrapartidas; o asignar las cuentas correspondientes a tus cuentas bancarias sincronizadas en Quipu.

Por último, para ayudarte en la toma de decisiones de gerencia puedes hacer uso de la herramienta de analítica y proyectos.

Esta funcionalidad te permitirá analizar los ingresos generados por cada centro de ingresos o proyecto, y qué gastos se han derivado de ellos, para ver la rentabilidad de cada proyecto o centro de ingresos y tomar decisiones correctas a tiempo.