Tanto para cobros (suscripciones a tus servicios), como para pagos (compras a tus proveedores), la funcionalidad de las remesas te ayudará a ahorrar tiempo en la gestión de dichos movimientos.
En este artículo te contamos cómo crear una remesa con Quipu.
Como ya sabrás, las remesas bancarias te permiten:
Cobrar facturas con el pago domiciliado.
Pagar facturas y nóminas por transferencia bancaria.
Desde Quipu, para crear una remesa tendrás que acceder a Menú lateral > Remesas y crear en el botón "Crear nueva remesa" que verás en el lado derecho de la ventana.
Al hacerlo se te abrirá la ventana de creación de la remesa. En ella encontrarás diferentes campos a rellenar.
Tipo de remesa
Lo primero que tendrás que hacer será determinar el tipo de remesa:
De cobro: asociada a facturas de ingreso (pej. Suscripción mensual a tus servicios)
De pago: asociada a facturas de gasto (pej. las nóminas de tus trabajadores)
Nombre de la remesa
En este campo tendrás que elegir el nombre que le asignarás a la remesa que estás creando.
Fecha de vencimiento
En este campo deberás indicar la fecha en la que quieres que se haga efectivo el pago o cobro de la remesa que estás creando.
Es importante que la fecha de vencimiento sea mínimo un día después del envío de la remesa. De esta forma darás un margen de tiempo al banco para que haga el lanzamiento.
Cuenta bancaria
A continuación, deberás añadir la cuenta bancaria desde la que quieres que se realice la remesa. En este caso puedes:
Elegir una cuenta existente
Tipo de fichero
En este campo elegirás el tipo de fichero o archivo que se generará cuando te descargues la información de la remesa para añadirla a tu banco.
Si estás creando una remesa de pago este campo no aparecerá.
Agrupar cargos
Finalmente, si tienes más de una factura de un cliente o proveedor, puedes agruparlas en un sólo cargo clicando en el botón que te mostramos en la imagen.
Una vez creada la remesa, te aparecerán listadas las facturas que tienes pendientes de cargo, para que puedas seleccionar qué facturas quieres incluir en la remesa.
Para la creación de remesas, es de vital importancia que hayas añadido tu Identificador de Acreedor (para cobros) o ID de presentador (para pagos) desde el apartado de Configuración.
De no contar con él, te aparecerá un aviso como el que te indicamos a continuación y la remesa se creará en modo Borrador.
Una vez hayas completado los datos de la remesa y seleccionado las facturas que incluirás en la misma, tu remesa ya estará creada.
Ahora sólo te quedará descargar el archivo para mandarle la información al banco.