En Quipu, algunos movimientos pueden asociarse a documentos cuyo importe no coincide exactamente con el del movimiento. Esta situación genera movimientos sobre-conciliados o conciliados parcialmente. Con este artículo aprenderás a gestionarlos correctamente.
Qué aprenderás
En este artículo descubrirás cómo:
Identificar movimientos sobre-conciliados y parcialmente conciliados.
Generar movimientos sobre-conciliados o parciales de forma correcta.
Rectificar movimientos para que queden conciliados correctamente.
1. ¿Qué es un movimiento sobre-conciliado?
Un movimiento sobre-conciliado es aquel que se ha vinculado a un documento cuyo importe es mayor que el del movimiento.
Ejemplo: Recibes un pago de 50 € y lo concilias con una factura de ingreso de 100 €. El movimiento quedará sobre-conciliado.
2. ¿Qué es un movimiento parcialmente conciliado?
Un movimiento conciliado parcialmente es aquel que se ha vinculado a un documento cuyo importe es menor que el del movimiento.
Ejemplo: Recibes un pago de 100 € y lo concilias con una factura de 50 €. El movimiento quedará parcialmente conciliado.
3. Cómo sobre-conciliar un movimiento
Actualiza tus movimientos bancarios en el panel de Bancos.
Selecciona el movimiento y haz clic en Conciliar con un documento.
En la ventana emergente, selecciona un documento cuyo importe sea mayor al del movimiento.
Elige entre:
Conciliar parcialmente: el movimiento quedará 100% conciliado con ajustes.
Conciliar totalmente: el movimiento quedará sobre-conciliado.
Confirma la acción y el estado del movimiento se actualizará en el listado.
💡 Consejo: Para revertir una sobre-conciliación, utiliza una factura rectificativa y vuelve a conciliar el movimiento con el documento correcto.
4. Cómo conciliar parcialmente un movimiento
Actualiza tus movimientos bancarios.
Selecciona el movimiento y haz clic en Conciliar con un documento.
Selecciona un documento cuyo importe sea menor al del movimiento.
Haz clic en Aceptar; el estado del movimiento cambiará a Parcialmente conciliado.
💡 Consejo: Continúa conciliando con documentos adicionales hasta que el importe total se complete. Una vez terminado, el estado pasará a Conciliado en el listado general.
Con este proceso, podrás gestionar correctamente cualquier desajuste entre movimientos y documentos, asegurando que tus conciliaciones reflejen la realidad de tus cobros y pagos.